Kako pretvoriti dokument Word u format dokumenta excel

Ako trebate odgoditi informacije koje se sastoje od sličnog formata, na primjer, popis telefonskih brojeva ili adresa, možete koristiti funkciju uvoza, koja je navedena u programima Microsoft Office Package.

Koje metode postoje

Možete razlikovati 3 glavna načina transformacije dokumenta:

• Ručno uvoz podataka;
• korištenje posebnih programa;
• Pretvaranje pomoću internetskih usluga.

Jedina poteškoća s kojom će se korisnik morati susresti je očuvanje izvornog oblikovanja toleriranog teksta. To jest, bez obzira koja se metoda koristi, uvijek će biti potrebno dovršiti transformaciju činjenicom da će neovisno u otvorenoj tablici Excel trebati izvršiti izmjene za očuvanje odlomaka, udubljenja, intervala.

Uvoz podataka ručno

Bit će potrebno otvoriti Wordov dokument, odaberite fragment teksta koji se mora prenijeti, kliknite na desni gumb i odaberite "Kopiraj" (možete koristiti kombinaciju Ctrl+C). Zatim idite na Excel dokument, kliknite na ćeliju s desnom gumbom miša gdje trebate umetnuti tekst i odaberite "UmeReLain Parametre", a zatim "Spremi početno formatiranje". U ovom će se slučaju spasiti većina intervala i udubljenja, kao u riječi. Ipak, ponekad se oblikovanje i u ovom slučaju spušta. Pogotovo kada se koristi Microsoft Office Old Versions (2010 ili ranije).

Ako se s tim pojave problemi, preporučuje se uključiti prikaz svih znakova za oblikovanje na karticu "Odlomak", klikajući na odgovarajuću ikonu s mišem. Na oblikovanom popisu naći ćete znak odlomaka na kraju svakog retka ili na kraju crte i jedan u praznom retku između elemenata. Ove će znakove upotrijebiti za umetanje znakova, koji će se potom premjestiti u odgovarajuće stanice. Ako popis koristi odlomak u praznoj liniji između elemenata, potrebno ga je ukloniti, u suprotnom su neuspjesi mogući tijekom uvoza. Da biste to učinili, istovremeno stežite tipke ctrl+h. U prozoru koji se pojavljuje, u polju "Pronađi", postavite poseban simbol, na primjer, "~". Simbol odlomaka za zamjenu možete pronaći u izborniku "Više >>", odabirom stavke "Posebno", a u njemu - "znak stavka". Ako vidite da u tekstu postoji odlomak i na kraju i između elemenata, dvaput odaberite "znak odlomka". Nakon što učinite sve radnje, kliknite gumb "Zamijeni sve". Elementi obrađenog popisa kombinirat će se među sobom.

Nakon postavljanja za prikaz elemenata zaliha u uzastopnim linijama, potrebno je odrediti određene podatke koji će se prikazati u Excel Fields. Ako vaš popis u prvom retku označava, na primjer, ime ili stvarnu adresu, tada morate zamijeniti preostale znakove odlomaka (^p) zarezima (,). Nakon toga, zamijenit će ih zarezima, formatirajući tako određene crte u zasebnim poljima.

Kao što ste primijetili, sada vaš popis ima oblik kontinuirane linije koja se sastoji od simbola i slova i podijeljena na fragmente s zarezima. Morate vratiti vrstu popisa s ovim podacima. Opet otvorite karticu "Pronađi i zamijeni", unesite prethodno odabrani simbol (imamo "~"), a u polju "Zamijenite" odaberite znak odlomaka. Kliknite gumb "Zamijeni sve".

Formatiranje je dovršeno, a dokument morate spremiti kao tekstualnu datoteku. Upravo u ovom formatu Excel će proučiti i ispravno objaviti podatke između polja. U gornjem lijevom kutu otvorite karticu "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". U izborniku Drop -Down "Vrsta datoteke" odredite "obični tekst". Navedite svoj dokument i spremite na bilo koji disk. U nekim slučajevima možda imate prozor "pretvorba datoteke". Nema se što promijeniti, završiti radnju klikom na "U redu".

Idite u Excel i na kartici "Datoteka" odaberite "Otvori". U izborniku Drop -down, u pravilu, instaliran je parametar "sve excel datoteke". Morate promijeniti ove postavke i odabrati "tekstualne datoteke". Zatim označite svoj dokument.

U prozoru "Text Master" koji se pojavljuje, morate otići na sljedeću stranicu, klikom na "Dalje", pronaći "polje Division" i tamo navesti zarez. Ponovno pritisnite gumb "Dalje", a zatim "U redu". Ako ste sve učinili kako treba, određene kategorije vaših podataka stajat će na različitim poljima. Nadalje, po želji možete konfigurirati granice, fontove i popuniti tablicu.

Primjena aplikacija za pretvaranje

Najpopularniji od ovih programa je Abex Excel to Converter Word. Za većinu zadataka dovoljno je za njegovu besplatnu verziju, bez registracije profila. Korak -Be -koračni transformacija dokumenta događa se kako slijedi:

1. Pokrenite program, odaberite "Dodaj datoteke". Da, ovdje možete odmah pretvoriti čitav popis datoteka.
2. U prozoru "Explorer" otvoren, odaberite Word datoteke koje se moraju pretvoriti. Nakon odabira "Otvoreno".
3. U donjem dijelu programskih sučelja pomoću izbornika Drop -Down odaberite vrstu Excel dokumenta na koji trebate pretvoriti datoteke. Preporučuje se koristiti .Xlsx. Ako je potrebno, da se konačni dokument Excel otvara u starim verzijama Microsoft Officea (do 2010.), tada je bolje odabrati .XLS, ali u ovom slučaju mogu postojati problemi s formatiranjem (ako je početni dokument Word stvoren u novijim verzijama Officea).
4. Kliknite pretvori. Ako je potrebno, još uvijek možete odrediti mjesto na kojem će se povjeriti datoteke. To se radi putem gumba za postavljanje izlaza.

Preporučuje se nakon dovršetka pretvorbe u ručno otvaranje svakog stvorenog dokumenta Excel i provjerite je li prijenos podataka ispravno dovršen. Ako je potrebno, popravite oblikovanje.

Obrzanje se također može provesti pomoću programa kao što su:

• Ukupni DOC pretvarač;
• Besplatni pretvarač datoteka.

Pretvaranje pomoću internetskih usluga

Opcija za one koji ne žele instalirati nijedan programi na svom računalu ili prijenosnom računalu. Puno je internetskih pretvarača koji obavljaju isti zadatak kao i Abex Excel do Word Converter. A u većini slučajeva prijenos podataka uz njihovu pomoć još je ispravniji, pa bi trebali dati prednost. Među njima se može razlikovati sljedeće (korisnici se najčešće preporučuju za upotrebu):

• Convertio;
• Pdfmall;
• Bilo kojiconv.

Princip rada sa svakom od ovih usluga prilično je sličan. Na primjeru Convertio -a, pretvorba dokumenta provodi se na sljedeći način:

• Idite na web stranicu službene usluge;
• Odaberite "s računala";
• U otvorenom prozoru "Explorer" odaberite datoteku za pretvaranje;
• Odaberite format datoteke nakon pretvaranja (.XLS ili .Xlsx);
• Pritisnite "Transform";
• U prozoru koji se otvara, odredite mjesto na kojem će se datoteka spremiti (ako je omogućeno automatsko preuzimanje datoteka u pregledniku, dokument će se pojaviti u "Moji dokumenti").

Nakon toga ostaje samo ručno provjeravanje oblikovanja, ako je potrebno za uređivanje.

Ukupno, najprikladnija opcija je upotreba mrežnih usluga. Ali ručni prijenos podataka, iako je potrebno više vremena za više vremena, omogućuje vam da dobijete najkvalitetniju opciju uz održavanje svih postavki za oblikovanje. U komentarima nam recite kakve ste metode pretvorbe koristili i s kojim ste poteškoćama morali suočiti, kako ste ih riješili.