Kontrola i upravljanje alatima i savjetima udaljenih zaposlenika za uspješan rad na daljinu

Sadržaj

• Računovodstveni i kontrolni programi radnog vremena
• Internetska emisija zaslona monitora
• Top-5 programa za računovodstvo i kontrolu radnog vremena zaposlenika
  • Bithop
  • Actiontrak
  • Kickidler
  • Scr. Monitor
  • Toggl
• Savjeti za praćenje rada udaljenih zaposlenika
• Zaključak
  • Video - pregled računovodstvenog sustava Kickidler

Rast popularnosti daljinskog rada dovodi do ažuriranja pitanja kako učinkovito kontrolirati aktivnosti zaposlenika koji rade na računalu izvan ureda. U ovom ćemo članku razmotriti razne metode i alate za nadgledanje zaposlenika na daljinskom upravljaču, uključujući programe za računovodstvo i praćenje radnog vremena, internetsko emitiranje zaslona monitora i još mnogo toga.

Računovodstveni i kontrolni programi radnog vremena

Govoreći o tome kako kontrolirati zaposlenike na daljinskom upravljaču, vrijedno je započeti s glavnim aspektom - ovo je računovodstvo i kontrola njihovog radnog vremena. Postoje razna softverska rješenja koja vam omogućuju praćenje vremena koje provodi zaposlenici na računalu. Neke od njih uključuju funkcije Vremenski zapisi, snimke zaslona zaslona, ​​praćenje korisničke aktivnosti i priprema izvještaja o produktivnosti.

Na bilješci! Primjeri takvih programa uključuju Time Doctor, Kichidler, Toggl Track i mnoge druge. Pružaju priliku da prate ono što točno zaposlenici provode svoje vrijeme tijekom radnog dana i pomažu menadžerima da točnije procjenjuju i kontroliraju produktivnost.

Internetska emisija zaslona monitora

Za izravniju kontrolu zaposlenika na daljinskom upravljaču, možete koristiti programe za Internetske emisije zaslona monitora. Ovi alati omogućuju vam da u stvarnom vremenu promatrate radni proces zaposlenika. Internetska emitiranje ekrana monitora može biti korisno za podučavanje novih zaposlenika, za praćenje tijeka rada, kao i za osiguranje sigurnosti informacije, ako je potrebno.

Važno! To uključuje programe kao što su TeamViewer, Anydesk, Gotoasist itd. ... Omogućuju vam daljinsko povezivanje s računalom zaposlenika i pregledavanje njegovog zaslona u stvarnom vremenu. Pored toga, neki od njih mogu pružiti priliku za upravljanje računalom zaposlenika kako bi se riješili problemi i pomogli u radu.

Top-5 programa za računovodstvo i kontrolu radnog vremena zaposlenika

U nastavku je pregled pet popularnih programa za računovodstvo i kontrolu radnog vremena zaposlenika koji rade na računalu.

Bithop

Bitcop je programsko rješenje za računovodstvo i nadzor radnog vremena zaposlenika. Pruža funkcionalnost za praćenje aktivnosti zaposlenika, vrijeme snimanja, analizu upotrebe aplikacija i web stranica, kao i pripremu detaljnih izvještaja o produktivnosti.

Prednosti bitcopa::

• detaljno praćenje radnog vremena i aktivnosti zaposlenika;
• mogućnost postavljanja ciljeva i nadgledanja njihovog ispunjenja;
• Fleksibilno postavljanje i prilagodljiva izvješća za analizu performansi.

Bitcop nedostaci::

• Nedostatak funkcije internetskog emitiranja zaslona monitora;
• Neki korisnici mogu razmotriti ovu razinu kontrole nametljivog.

Actiontrak

Activetrak je sveobuhvatno softversko rješenje za računovodstvo i kontrolu radnog vremena zaposlenika. Uključuje funkcije praćenja aktivnosti, analize produktivnosti, izvještavanja i mogućnost integracije s drugim alatima za upravljanje projektima.

Prednosti Activetrak::

• opsežne funkcije praćenja, uključujući snimke zaslona zaslona i snimanje aktivnosti;
• fleksibilni alati za analizu produktivnosti s prilagođenim izvješćima;
• Integracija s popularnim aplikacijama i uslugama kao što su Slack i Jira.

Nedostaci Activetrak::

• Neki korisnici napominju da to može negativno utjecati na razinu povjerljivosti i povjerenja zaposlenika;
• Ograničenja na planove pretplate, uključujući broj korisnika i pristupačni prostor za pohranu podataka.

Kickidler

Kichidler je softversko rješenje za praćenje radnog vremena zaposlenika, uključujući aktivnosti praćenja, izradu izvještaja i upravljanje pristupom aplikacijama i web stranicama.

Prednosti Kickidlera::

• detaljno praćenje radnog vremena, uključujući aktivnost na računalu i pauze;
• fleksibilne postavke i mogućnost instaliranja pravila i ograničenja za pristup aplikacijama i web stranicama;
• Izgrađeni snimke zaslona zaslona za precizniji nadzor.

Nedostaci kickidlera::

• Nedostatak funkcije internetskog emitiranja zaslona monitora;
• Neki korisnici mogu razmotriti ovu razinu kontrole nametljivog.

Scr. Monitor

Scr. Monitor je softversko rješenje za računovodstvo i nadzor radnog vremena, koje pruža mogućnost praćenja aktivnosti, izrade izvještaja i analize produktivnosti.

Prednosti SCR. Monitor::

• Jednostavno korištenje sučelja i prilagodljivih funkcija praćenja;
• automatsko stvaranje detaljnih izvještaja o produktivnosti i aktivnosti;
• Prikladno praćenje za zaposlenike.

Nedostaci SCR. Monitor::

• odsutnost nekih naprednih funkcija, poput internetskog emitiranja zaslona monitora;
• Ograničena integracija s drugim alatima i aplikacijama.

Toggl

TOGGL je prikladno softversko rješenje za računovodstvo i nadzor radnog vremena koje pomaže u praćenju vremena provedenog na raznim zadacima i projektima.

Prednosti toggl -a::

• Jednostavno i intuitivno sučelje;
• fleksibilne mogućnosti praćenja vremena za razne zadatke i projekte;
• Vrlo mogućnosti integracije s drugim alatima i uslugama.

Nedostaci toggl::

• odsutnost nekih funkcija praćenja aktivnosti zaposlenika, poput snimki zaslona zaslona;
• Ograničene mogućnosti za sastavljanje detaljnih izvještaja o produktivnosti.

Stol. Usporedba parametara računovodstvenih i upravljačkih sustava za radno vrijeme.

Na bilješci! Ova tablica daje pregled glavnih karakteristika svakog sustava. Međutim, preporučuje se provesti detaljniju studiju svakog alata, upoznati se s njihovom funkcionalnošću i pročitati recenzije korisnika kako biste utvrdili koji sustav najviše ispunjava vaše potrebe i zahtjeve.

Savjeti za praćenje rada udaljenih zaposlenika

Razmotrite nekoliko korisnih savjeta kako kontrolirati rad udaljenih zaposlenika.

1. Postavite jasna očekivanja i ciljeve. Odredite određene zadatke i uvjete za svakog zaposlenika. Pružiti razumijevanje očekivanih rezultata i kvalitete rada. To će pomoći zaposlenicima da se kreću i omogućit će vam da lakše pratite njihovu produktivnost.
2. Komunicirajte redovito. Podržite redovne sastanke i izvještavanje s udaljenim zaposlenicima. Ovo će vam pomoći da pratite napredak rada, odgovorite na pitanja i pružite potrebnu podršku. Obratite pažnju na probleme s kojima se zaposlenici mogu susresti i pomoći im da ih riješe.
3. Koristite računovodstvene i kontrolne alate. Koristite softverska rješenja kao što su Bitcop, Activetrak, Kichidler, SCR. Monitor ili TOGGL, za računovodstvo i nadzor radnog vremena zaposlenika. Omogućit će vam praćenje aktivnosti, izraditi detaljna izvješća i osigurati transparentnost u radu.
4. Vjerujte timu. Udaljeni zaposlenici moraju biti neovisni i odgovorni. Vjerujte im da ispune zadatke i daju im priliku da sami planiraju svoj rad. Usredotočite se na rezultat, a ne na kontrolu svakog koraka.
5. Podržati komunikaciju i suradnju. Aktivno stvarajte mogućnosti za razmjenu i suradnju između udaljenih zaposlenika. Koristite naredbene chatove, videopozive i zajedničke dokumente za uređivanje kako biste osigurali produktivnu komunikaciju i zajednički rad.

Mišljenje stručnjaka Sergeyevich za područje računalnih sustava, moderne tehnologije.Zatražite da pitate rad udaljenih zaposlenika na temelju postignutih rezultata, a ne samo njihova prisutnost. Usredotočite se na kvalitetu i pravodobnost zadatka, kao i za postizanje ciljeva.

Zaključak

Svaki od razmatranih programa za računovodstvo i kontrolu radnog vremena ima svoje prednosti i nedostatke. Izbor softverskog rješenja ovisi o specifičnim potrebama i preferencijama tvrtke. Važno je uzeti u obzir da je prilikom korištenja takvih programa potrebno osigurati Ravnoteža između kontrole i poštovanja prema privatnosti zaposlenika. Da bi se postigli najbolji rezultati, preporučuje se konzultirati tim zaposlenika i razvijati transparentne politike korištenja ovih programa.

Imajte na umu da kontrola zaposlenika na daljinskom upravljaču ne bi trebala biti jedini pristup upravljanju. Također je važno stvoriti uvjete koji doprinose samo -disciplini, motivaciji i suradnji. Zaposlenici koji obučavaju učinkovite strategije za rad na daljini i uspostavljanje jasnih ciljeva i očekivanja pomoći će u stvaranju produktivnog radnog okruženja.

Također savjetujemo: Najbolji urednici videozapisa za računalo 2023. godine. Pored toga, vjerojatno će vas zanimati najbolji programi za stvaranje prezentacije.

Video - pregled računovodstvenog sustava Kickidler