Microsoft projekt za ono što je potrebno, kako raditi s programom

MS Project je visoko specijaliziran, ali prilično složen i složen softver, što je alat za upravljanje projektima. Takva definicija sadrži malo specifičnosti, dakle, o svrsi i osnovnim funkcijama programa koji je dio Microsoft Officea, trebali biste detaljnije reći i detaljnije.

Koji su to programi, njegove glavne funkcije i mogućnosti MS projekta

Upravljanje projektima uključuje kontrolu nad skupom mjera usmjerenih na upravljanje resursima u okviru projekta, analizirajući količinu obavljenog rada i praćenje postignutog napretka. Mehanizam planiranja temelji se na korištenju metode izračunavanja kritičnog puta vizualizacijom pomoću Gante dijagrama.

Postoji nekoliko opcija za program:

• Standardni paket - jednokratni korisnik, ne zahtijeva licenciranje, omogućuje vam rad na malim projektima;
• Profesionalni projekt - Program za korporativno upravljanje prilično je veliki i složeni projekti. Ima industrijska rješenja;
• Portfolio poslužitelj - komponenta dizajnirana za analizu učinkovitosti projekata. Verzija programa preglednika (poslužitelj), implementirana od strane Cloud Solution;

Iako je MS Project dio ureda, na službenoj web stranici soft -brown korporacije možete preuzeti bilo koju opciju programa.

Na prvi pogled može se činiti da je ovo težak proizvod u savladavanju, ali u stvari se ne bi trebalo uplašiti - principi postavljeni temelj paketa su prilično jednostavni. Razmotrite shematski opis projektnog programa, a onda će puno postati jasno.

Zadatak

Bilo koji projekt postavlja određene ciljeve koje je potrebno postići. Stoga postupak planiranja započinje pripremom popisa zadataka, koji su glavni objekti projekta

Resurs

Budući da postoji cilj, potrebna nam je sredstva da to postignemo. To mogu biti materijali, oprema, financijski tokovi. I, naravno, ljudski resursi.

Ugovoreni sastanak

Zapravo planiranje znači pripremu (izračun) koraka/usmjeren na provedbu zadataka, što ukazuje na vrijeme i uključene resurse.

Stoga, koristeći Microsoft Project, ne samo da možete razviti projekt, već i planirati vrijeme za njegovo izvršavanje troškova rada, izvršiti optimizaciju ovog plana i pratiti njegovu provedbu.

Kako preuzeti MS projekt

Ako nemate uredski paket, program možete preuzeti s web stranice proizvođača (Office.com). Ali prvo trebate unijeti pomoću Microsoftovih računovodstvenih podataka - u ovom slučaju možete preuzeti verzije za koje ne zahtijevaju pretplate, a ako je ovo vaš radni račun, bit ćete dostupni i verzije s pretplatom.

Dakle, odaberite stavku izbornika "Ured za instalaciju". Za radno računovodstvo, ako postoji pretplata, bit će potrebno pomicati se kroz popis proizvoda instaliranih u tvrtki, a ako pretplata na vrstu Microsoft 365, odaberite opciju "Usluga i pretplate" - sve proizvode od Uredski paket koji je kupila vaša organizacija bit će prisutan tamo.

Tražimo projekt na ovom popisu i kliknite gumb "Install".

Instaliranje i postavljanje Microsoft projekta

U različitim preglednicima, postupak instalacije pokreće se pritiskom na gumb s različitim imenima: "Pokreni" u proizvodima Microsofta (IE, Edge), "Spremi" u Firefoxu, "Konfiguracija" u Google Chromeu. Tijekom instalacije može se pojaviti natpis koji zahtijeva dozvolu za izmjene PC -a utvrđenog programa, trebali biste odgovoriti potvrdno.

Instalacija će se završiti kada se natpis "spreman" pojavi na monitoru, nakon čega će mali video prezentacijski video započeti s naznakom kako pokrenuti MS projekt.

Stvarne postavke ne trebaju biti napravljene - program u potpunosti radi.

Kako koristiti MS projekt

Program je preuzet, instaliran, pokrenut. Što je sljedeće? Razmotrite glavne faze formiranja vlastitog projekta.

Stvaranje novog projekta

Budući da smo pridošlice, ne možete bez upotrebe predloška. Možete, naravno, kliknuti gumb "Novi projekt", ali bolje odabrati nešto polufini, na primjer, "Jednostavni plan Plan".

Odredite zadatke

Poželimo stvoriti internetsku trgovinu. Prvo što treba učiniti je odrediti faze. Možete započeti s proširenim, a zatim ih odrediti. Primjer projekta koji će biti podijeljen u faze:

• stvaranje glavne stranice;
• Analitički blok;
• Katalog robe s cijenama;
• Osobni račun kupaca (nalozi, plaćanja, popise želja itd. D.);
• Integracija modula za plaćanje/dostavu.

Dodavanje općih faza proizvodi se gumbom "Ukupni zadatak" koji se nalazi na gornjoj ploči programa. Kasnije se faze mogu podijeliti na manje.

Navedite zadatke

Kad se formuliraju opći zadaci, vrijeme je da razmislite o tome kako ih implementirati, odnosno odrediti popis događaja poda do svake faze. Da biste napravili svaki korak, kliknite gumb "+ zadatak" ili napravite dvostruko kliknite prazan stupac željene faze.

Otvorit će se novi prozor u kojem treba navesti neke parametre pozornice:

• Naziv zadatka;
• Metoda upravljanja (može uzimati vrijednosti "automatskog" ili "ručnog");
• Početni datumi i kraj pozornice;
• postotak završetka;
• Prioritet zadatka.

U našem slučaju, probijanje na manje zadatke može imati sljedeći prikaz:

• Izrada glavne stranice - rad na dizajnu, miljama;
• Analitička jedinica - razrada zahtjeva, prototipiranje, sastavljanje tehničkog dodjele, razvoj baza podataka;
• Katalog robe - isti zadaci kao i za glavnu stranicu;
• Osobni račun: autorizacija/registracija korisnika, obnavljanje izgubljene lozinke, sustav bonusa/poticaja, popis naloga i želja);
• Modul za plaćanje/dostavu - Spojeva platnih sustava, povezivanje usluga isporuke.

Odredite trajanje zadataka

Svaka faza i pod -koraci imaju stupac (s lijeve strane imena), što ukazuje na vrstu planiranja. Kada odaberete automatsku metodu, trajanje zadataka, početni i konačni datumi postavljaju program, u ručnom načinu rada, trajanje i datum postavljate vi.

Postavite ovisnosti između faza

Kako se podaci unose na lijevu ploču, projekt počinje izgraditi privremeni dijagram Ganta, ali bez uzimanja u obzir odnosa pojedinačnih zadataka, što će biti u redu. Recimo, osobni račun i katalog praktički nisu povezani jedni s drugima, oni se mogu paralelno razviti, ali prototipiranje internetske trgovine ne može se započeti dok se ne definira zahtjevi, drugi zadatak se može pokrenuti tek nakon Prvo je završeno. Takve veze moraju se spustiti postavljanjem broja zadatka u stupcu "Prethodni", bez dovršetka čijeg je završetka nemoguće nastaviti s provedbom struje.

Distribuirati resurse

Sada kada je izgrađen privremeni dijagram Gantea, možete dodijeliti odgovorno za izvedbu svakog zadatka. Zbog toga postoje još 4 kartice u donjem desnom mjestu, osim dijagrama.

Zanima nas "list resursa". Nazivamo imena zaposlenika koji sudjeluju u implementaciji projekta do tablice s naznakom prezimena, položaja, rasporeda rada, sata, dodataka i drugih informacija potrebnih za nadgledanje prolaska projekta.

Sada se ponovno vraćamo na dijagram i stavljamo položaje izvođača dodijeljenih svakom koraku. Recimo, analitičar bi trebao razviti analitičara internetske trgovine, web dizajneri - da bi bili odgovorni za pojavu web stranice, programeri - za zadatke koji zahtijevaju kodiranje.

Uklonite problem preopterećenja

Može se dogoditi da određeni stručnjaci neće biti dovoljni prema rasporedu rada, a zatim će crvene figure muškaraca biti prikazane na dijagramu Ganta s lijeve strane problematičnog zadatka.

"Optimizator virtualnih resursa" namijenjen je rješavanju sukoba.

Recimo, ako je programer jedan, tada će biti nedvosmisleno preopterećen. Da bismo ispravili situaciju, vraćamo se na dijagram i kliknemo na karticu "Resurs" na gornjoj ploči, nakon čega odaberemo "automatsko usklađivanje resursa". MS Projekt će preraspodijeliti vrijeme izvršavanja zadataka kako bi se uklonila sudar, ali ukupno vrijeme projekta će se povećati.

Dakle, upoznali smo se s uputama o tome kako raditi u programu Microsoft Project. Naravno, mogućnosti ovog programa nadilaze opisani slijed, mnoge funkcije nikada neće biti u potražnji, ali neke će vam omogućiti da postignete impresivne rezultate u upravljanju projektima bilo koje složenosti. Opisati sve mogućnosti paketa u malom članku vrlo je problematično, a nismo postavili takav zadatak. Za to su prilično teške publikacije i priručnici. Ali već možete zamisliti s čime se suočavate, a iskustvo je stvar profita.