Potražite riječi u Excelu

Microsoft Excel često radi s velikim količinama informacija. Stvara ogromne stolove za tisuće redaka, stupova i položaja. U takvom nizu može biti teško pronaći neke određene podatke. A ponekad je općenito nemoguće. Ovaj se zadatak može pojednostaviti. Shvatite kako pronaći pravu riječ u exoleu. Pa će vam biti lakše navigaciju u dokumentu. I možete brzo prijeći na željene informacije.

Postoji nekoliko načina za pretraživanje u uređivaču tablice

Potraga za ćelijama

Da biste prikazali adrese svih ćelija u koje postoji ono što tražite, učinite sljedeće:

1. Ako imate Office 2010, idite na izbornik - Uredi - Pronađite.
2. Prozor s poljem za ulazak u. Napišite frazu u nju za pretragu.
3. U Excel 2007, ovaj je gumb u izborniku "Home" na ploči za uređivanje. Ona je s desne strane.
4. Sličan rezultat u svim verzijama može se postići ako pritisnete Ctrl+F tipke.
5. Na terenu ispisujte riječ, frazu ili brojeve koje je potrebno pronaći.
6. Kliknite "Pronađi sve" da biste započeli potragu za cijelim dokumentom. Ako kliknete "Next", program će dodijeliti ćeliju koja je ispod Excel kursora.
7. Pričekajte dok se postupak ne završi. Što je dokument veći, dulje će sustav izgledati.
8. Pojavit će se popis s rezultatima: imena i adrese ćelija u kojima postoje slučajnosti s određenom frazom i tekstom koji je napisan u njima.
9. Prilikom klika na svaki redak, odgovarajuća ćelija bit će objavljena.
10. Radi praktičnosti, možete "istegnuti" prozor. Dakle, u njemu će se vidjeti više linija.
11. Da biste sortirali podatke, kliknite na imena stupaca tijekom rezultata pretraživanja. Ako kliknete na "list", crte će biti izgrađene prema abecedi, ovisno o nazivu lista, ako odaberete "vrijednosti" - Ustavite se u vrijednosti.
12. Ovi se stupci također "protežu".

Parametri pretraživanja

Možete postaviti svoje uvjete. Na primjer, započnite potragu za nekoliko znakova. Evo kako pronaći riječ koju se ne sjećate u potpunosti:

1. Unesite samo dio natpisa. Možete barem jedno slovo - sva mjesta na kojima je.
2. Koristite likove * (zvijezde) i ? (upitnik). Oni zamjenjuju nedostajuće znakove.
3. Pitanje označava jedan položaj koji nedostaje. Ako napišete, na primjer, "str???", prikazat će se stanice u kojima postoji riječ od četiri simbola, počevši od" p ":" plug "," polje "," par "i tako dalje.
4. Star (*) zamjenjuje bilo koji broj znakova. Da biste pronašli sve vrijednosti koje sadrže korijen "biljke", započnite pretraživanje ključem "*rus*".

Također možete ići na postavke:

1. U prozoru "Pronađi" Pritisnite parametre ".
2. U odjeljcima za "prikaz" i "pretraživanja" naznačite gdje i kojim kriterijima trebate potražiti slučajnosti. Možete odabrati formule, bilješke ili vrijednosti.
3. Kako bi sustav mogao razlikovati mala i glavna slova, stavite okvir u "Uzmi u obzir registar".
4. Ako zabilježite stavku "cijela ćelija", stanice će se pojaviti u rezultatima, u kojima postoji samo određena fraza za pretraživanje i ništa više.

Parametri fokata

Da biste pronašli vrijednosti s određenim popunjavanjem ili crtežom, koristite postavke. Evo kako pronaći riječ u Excelu ako ima pogled koji se razlikuje od ostatka teksta:

1. U prozoru za pretraživanje pritisnite "Parametri" i kliknite gumb "Format". Otvorit će se izbornik s nekoliko kartica.
2. Možete odrediti određeni font, vrstu okvira, boju pozadine, format podataka. Sustav će pregledati mjesta koja su prikladna za dane kriterije.
3. Da biste uzeli informacije iz trenutne ćelije (u ovom trenutku izolirano), kliknite "Koristite format ove ćelije". Tada će program pronaći sve vrijednosti koje imaju istu veličinu i vrstu simbola, iste boje, iste granice i slično.

Potražite nekoliko riječi

U Excelu možete pronaći stanice po cijelim frazama. Ali ako uvedete ključ "plave kuglice", sustav će raditi upravo na ovom zahtjevu. Rezultati se neće pojaviti vrijednosti s "plavom kristalnom kuglom" ili "plavom sjajnom kuglom".

Kako biste pronašli više riječi u Excelu, ali nekoliko odjednom učinite sljedeće:

1. Napišite ih u traku za pretraživanje.
2. Stavite zvijezde između njih. Ispadat će "*Tekst *** Text2 ** Text3*". Tako će se pronaći sve vrijednosti koje sadrže navedene natpise. Bez obzira ima li nekih simbola između njih ili ne.
3. Na taj način možete postaviti ključ čak i uz odvojena slova.

filtar

Evo kako pogledati u excelu pomoću filtra:

1. Označite neku ispunjenu ćeliju.
2. Kliknite glavno - sortiranje - filter.
3. Strelice će se pojaviti u gornjoj liniji u stanicama. Ovo je padajući izbornik. Otvori.
4. U tekstualno polje unesite zahtjev i kliknite "U redu".
5. U stupcu će se prikazati samo stanice koje sadrže željenu frazu.
6. Da biste resetirali rezultate, na popisu Drop -Dud, zabilježite "Istaknite sve".
7. Da biste isključili filter, ponovno ga pritisnite u sortiranju.

Ova metoda nije prikladna ako ne znate u kojem retku značenje koje vam je potrebno.

Da biste pronašli bilo koju frazu u Excelu ili broju, koristite ugrađene mogućnosti sučelja. Možete odabrati dodatne parametre pretraživanja i uključiti filter.