Ispravno obnavljanje oštećenih ili poremećenih excel dokumenata i spriječiti gubitak podataka

Excel je program koji je uključen u paket Microsoft Office i potreban je za stvaranje, uređivanje i pregled dokumenata. Glavna svrha Excela je raditi s grafikonima, dijagramima i tablicama, ali drugi se predmeti mogu odlagati. Postoji verzija programa za stacionarno računalo, kao i za mobilne uređaje i internetski analog. U procesu možete stvoriti dokumente s više stranica (Excel Books), koji su pohranjeni kao neovisna datoteka u jednom od popularnih ekstenzija ili ostati u pohrani u oblaku ako koristite OneDrive.

Prije svega, morate konfigurirati automatsko očuvanje svih promjena u dokumentu

Svi programi iz Microsoft Office imaju funkciju automatskog očuvanja promjena. To je neophodno da ne izgubi napredak u dokumentu, ako korisnik zaboravi kliknuti "Spremi", doći će do neuspjeha ili raspada računala. Dakle, ako se problem dogodio, možete se vratiti u stariju verziju i nećete morati sve ručno obnoviti. Pored toga, možete vratiti podatke oštećenog ili poremećenog dokumenta pomoću trećih načina:

• Internetske usluge;
• Preuzeli programi.

Kako spriječiti gubitak podataka

Nažalost, nije uvijek moguće obnavljati podatke ako ste zaboravili spremiti promjene ili je došlo do neuspjeha. Stoga je najbolje spriječiti gubitak informacija.

Najlakši način za to je uspostaviti manji automatski interval uštede:

1. Kliknite "Datoteka";
2. Odaberite vezu "Parametri";
3. Otvorite karticu "Spremi";
4. U području "očuvanja dokumenata" provjerite je li aktivirana stavka "Auto -konzervacija svakog";
5. Instalirajte mali interval tako da računalo ima više šansi za spremanje podataka iz gubitka u slučaju da ih zaboravite spremiti ili ne uspijeva u sustavu;
6. Kliknite "U redu".

Druga opcija koja će vam pomoći da ne izgubite podatke - koristeći Excel OneDrive. Ovo je Microsoftova platforma koja organizira pohranu informacija u oblaku. Radeći u OneDriveu, korisnik neće samo izgubiti podatke ako zaboravi da ih spremi ili da se ne dogodi, već neće izgubiti dokument na elektroničkom računalnom stroju. Usluga povremeno održava napredak u pozadini, a oni su na virtualnom disku. Možete koristiti OneDrive tablice ili sinkronizirati svoj Excel s njim.

Treći način je korištenje funkcije "Povijest promjena". Da biste dobili pristup popisu verzija, ovu priliku morate unaprijed uključiti:

1. Kliknite karticu "Pregled";
2. U grupi "praćenje" odaberite ispravke.

Ako tim nije dostupan, morate onemogućiti zaštitu datoteka. U "Pregled" - "Protect", kliknite "Uređivanje ograničenja", a zatim isključite zaštitu (ako je lozinka instalirana na datoteci, morat ćete je unijeti).

Oporavak podataka pomoću Excel funkcija

Verzija Excela iz 2010. godine dobila je nove mogućnosti. Postalo je lakše vratiti informacije ako nisu spremljene ili je došlo do neuspjeha. Nove značajke uključuju pojavu alata za ukidanje promjena koje su izvršene slučajno, sinkronizacija s internetskom pohranom, mogućnost rada Excel na mobilnim uređajima i tako dalje.

Obnova poremećene datoteke

Prije nego što pokušate vratiti podatke iz poremećenog dokumenta, provjerite jesu li stvoreni. Nemoguće je vratiti datoteku koja nije ušla u sustav - takva će se tablica morati obaviti ručno. Tako da se ne događa otkazivanje stvaranja, povremeno pritisnite gumb "Spremi" ili instalirajte automatsku funkciju.

Prije zatvaranja Excel tablice prikazat će se obavijest u kojoj će se predložiti za održavanje promjena u dokumentu. Ako je datoteka već stvorena, možete vratiti podatke čak i nakon što kliknete "Ne spremaj". To se događa kada kvari u radu programa, računala ili mreže napajanja. Kopija najnovije verzije dokumenta bit će dostupna za obnovu. Da biste se vratili, morate pronaći sigurnosnu kopiju:

1. Otvorite Excel knjigu s kojom su se pojavili problemi;
2. Kliknite "Datoteka", idite na "Informacije";
3. Pokrenite funkciju "Obnovi poremećene knjige".

Nakon što kliknete na posljednji gumb, sam program će prikazati popis verzija dokumenta na monitor, s kojim možete kontaktirati. Možete pogledati sadržaj svakog i odlučiti što je potrebno - obično posljednje u vremenu stvaranja. Pristup ovoj funkciji može se lakše dobiti: kliknite "Datoteka", a zatim odaberite "potonji".

Imajte na umu da je rok trajanja grube verzije datoteke 4 dana - tada se jednostavno brišu. Stoga se obnova mora izvesti što je brže moguće nakon što pronađete gubitak promjena. Nacrti također nestaju ako ubuduće uredite datoteku, održavajući napredak, program vjeruje da više nisu potrebni.

U pravilu, kada započinjete dokument koji nije spreman, Excel prikazuje prozor na kojem možete odabrati jednu od najnovijih verzija nacrta. Odaberite kopiju koja sadrži najviše podataka, kao i najrelevantnije. Ako ih nije bilo moguće djelomično ili u potpunosti vratiti, to nikada više neće uspjeti - morat ćete ponovo ispuniti stol.

Obnova nepoželjnih promjena

Ako ste unijeli podatke koji nisu potrebni u tablici i želite vratiti prethodnu verziju, pokušajte:

• Kliknite ctrl + "z" jedan ili nekoliko puta. Ova kombinacija otkazuje posljednju radnju i može donijeti tablicu na vrstu koju je imao prije nekog vremena. Funkcija neće raditi ako je dokument zatvoren i otvoren - tada se podaci iz međuspremnika brišu.
• Pronađite prethodne verzije dokumenta pomoću funkcije koja je postala dostupna u Excelu 2010 i više. Kliknite "Datoteka" - "Informacije", a zatim upotrijebite "povijest datoteke" ako je opcija povezana. Najvjerojatnije, verziju možete vratiti iz arhive.
• Pronađite kopije samog dokumenta u državi u kojem je bio prije promjene. Možda je njegov analog na prijenosnom uređaju, u mapi za preuzimanje ili drugoj lokaciji.

Obnova datoteke oštećena prije spremanja

Ako je tijekom rada s Excel tablicom došlo do neuspjeha aplikacije, datoteke, računala ili izvora napajanja, može biti "razmažena". Na primjer, dokument će prestati otvarati ili će pokazati netočne podatke. Da biste ga vratili, trebate:

1. Otvorite Excel, slijedite put "Datoteka" - "Otvori" - "Otvori i vrati";
2. Odaberite jednu od verzija, kao što je to učinjeno u slučaju poremećenih promjena;
3. Primijeniti ga i održavati napredak.

Možda će se tijekom navedene opcije izgubiti neke informacije koje su dodane kasnije od svih.

Vraćanje zamijenjene datoteke

Ako je datoteka zamijenjena drugom, obično ne radi na povratku svog sadržaja. Situaciju možete spriječiti s kopiranjem sigurnosnih kopija - na primjer, koristeći "povijest datoteka", koja je dostupna u sustavu Windows 7 i više.

Također možete isprobati kombinaciju tipki Ctrl + "Z" - može raditi ako računalo nije ponovno pokretanje. Tada će se izvorna datoteka vratiti na svoje mjesto, a nova verzija bit će izbrisana. Koristite ovu opciju preciznije, jer će ponekad obje opcije za dokument možda trebati. U ovom slučaju dajte im različita imena.

Oporavak podataka pomoću internetskih usluga

U nekim slučajevima, za povratak prethodne vrste datoteke funkcionalnosti samog Excela. Tada možete raditi besplatne i plaćene programe na World Wide Webu - oni ih ne trebaju preuzeti. Uz njihovu pomoć možete vratiti složenije nedostatke u dokumentima.

Postoje situacije kada je dokument spreman, ali ne otvara se ili ne radi pogrešno. To znači da su informacije koje se nalaze u njemu oštećene, ali Excel prikazuje ne u potpunosti ili pogrešno. Ova vrsta datoteka može se obnoviti tako što ćete ih prenijeti na Office Recovery - djelomično besplatan internetski internetski program iz Microsofta, koji analizira i, ako je moguće, dokument vraća u radni uvjet. Za ovo:

1. Otvorite internetski preglednik;
2. Idite na službenu službu Office Recovery (Online.Policajac.com/ru/);
3. Kliknite na "Odaberite datoteku" i preuzmite oštećenu knjigu Excel;
4. Zatim kliknite "Sigurno opterećenje i obnova" - sama će usluga odrediti format dokumenta, vrstu problema i opciju njegovog rješavanja;
5. Preuzmite konačnu datoteku (to možete učiniti besplatno pišući preporuku o usluzi).

Navedena metoda omogućuje vam da vratite sve probleme s dokumentima. Na primjer, nemoćno je kada su podaci u knjizi Excel potpuno napisani, nakon čega se spremaju.

Alternativna opcija bila bi raspoređivanje internetskog oporavka od Munsofta. Usluge imaju sličnu funkcionalnost, ali u drugom nema mogućnosti besplatnog rada. Za njegovu upotrebu nastavite na mreži.Munsoft.Com/ru, preuzmite željeni dokument klikom na "Odaberite", a zatim provedite oporavak. Prebacit ćete vas na zaslon gdje možete kupiti plaćeni pristup.

Oporavak podataka pomoću preuzimanih programa

Postoji nekoliko načina za vraćanje oštećenog dokumenta Excel -a ili vraćanja podataka iz njega. To se radi pomoću različitih preuzete programa. Svi oni imaju širu funkcionalnost od internetskih usluga. Pored toga, postoje potpuno besplatne komunalije.

Korištenje recuva

Recuva je potpuno besplatan program koji ima dobru funkcionalnost za vraćanje daljinskih, izgubljenih ili oštećenih podataka. Najčešće ga koriste korisnici koji nisu mogli postići željeni rezultat koristeći Excel Opcije. Njegove mogućnosti i prednosti uključuju obnavljanje podataka iz formatiranih i oštećenih medija, udaljene poruke u poštanskim uslugama i glazbu u digitalnim igračima, strukturu mapa i poremećeni dokumenti Microsoft Office. Besplatna verzija Recuva dovoljna je za vraćanje datoteka - oštećene ili izgubljene. Naprednije opcije ne utječu na obnovu.

Algoritam djelovanja:

1. Pokrenite program, odaberite vrstu datoteke ("Dokumenti" za knjigu Excel);
2. Navedite put lokacije datoteke - što je preciznije, to će biti lakše pronaći dokument na popisu;
3. Kliknite "Dalje", a zatim "Start" - pojavit će se izbornik u kojem morate odabrati datoteku;
4. Vratite ga očuvanjem na drugom mjestu.

Također, u nekim je slučajevima očuvanje u drugom formatu učinkovitije.

Korištenje popravka Excel Free

Ovo je besplatna i učinkovita aplikacija za rad s mnogim proširenjima. Program podržava Excel dokumente i može vratiti oštećene knjige. Vrlo ga je lako odložiti:

1. Otvorite Excel i kliknite "Datoteka" - "Otvori";
2. Odaberite oštećeni dokument;
3. U istom prozoru u izborniku Drop -down, kliknite "Otvori i popravi" ("Otvori i vrati").

Obično ovaj program vraća sve podatke čak i iz oštećenog dokumenta.

Korištenje Excelfixa

Najpopularnija i najsnažnija, ali istovremeno skupa korisnost za rad s izgubljenim i neispravnim excel datotekama. Ona rješava probleme s dokumentima koji ne mogu biti otvoreni na računalu - vraća sve vrste predmeta knjige bilo kojeg formata. Demonstracijska verzija Excel Fix -a omogućuje vam pregled obnovljene datoteke, ali ne dopušta da je preuzme.

Proizlaziti

Većina Excel korisnika nađe se u situaciji kada je potrebno vratiti poremećeni ili oštećeni dokument. Postoji nekoliko načina za to koji se razlikuju u složenosti i funkcionalnosti. Preporučuje se prvo pokušati vratiti dokument putem Excela, a zatim prijeći na treće programe, uključujući plaćeno.