Stvaranje potpisa u izgledu

E -pošta se koristi već dugo vremena za poslovnu korespondenciju. Redovna razmjena za rad - dio svakodnevnog života gotovo svake osobe. Naravno, kada postoji potreba za stalnim slanjem velikog broja slova, postoji želja da se nekako olakša, automatizirajte ovaj postupak što je više moguće. U pravilu, svako slovo treba dodati potpis koji se može sastojati od prezimena s inicijalima, kontaktnim podacima, položajem koji se drži - da bi svaki put unijeli sve ove informacije, može biti vrlo naporan i, u načelu, kontraproduktivno. U ovom ćemo članku detaljno razmotriti kako stvoriti i dodati potpis porukama u Outlooku. Shvatimo to. Ići!

Rad s Outlookom može se automatizirati kako bi se uštedio vrijeme i produktivniji koristio

Pogledajmo cijeli postupak stvaranja/dodavanja pomoću najpopularnije verzije programa Outlook - Outlook 2010. Prije svega, morate otvoriti program i kliknuti gumb "Stvori poruku". Zatim kliknite "potpis", prelazeći na odjeljak "Uključi". Nakon toga otvorit će se prozor "Potpis i obrasci", gdje trebate kliknuti na gumb "Stvori".

Sada unesite naziv potpisa tako da je prikladnije kretati se u budućnosti. Kliknite U redu. U prozoru koji se pojavljuje, napišite, u stvari, sam tekst. Može sadržavati vaše puno ime, adresu tvrtke u kojoj radite, svoj položaj, kontaktni telefoni, elektroničke adrese. Zatim idite na vrh prozora i naznačite upravo stvoreni potpis kao zadani po svim porukama. Da biste to učinili, odaberite u odjeljcima "Nove poruke" i "Odgovorite i poslali" odgovarajuću točku. Otvarajući karticu Osobne banke, možete promijeniti postavke fonta i primijeniti različite sheme boja za svoja slova. To će vaša pisma učiniti jedinstvenijim i nezaboravnim, međutim, ne biste se trebali uključiti u dizajn. Ne zaboravite da takav "ukras" nije uvijek prikladan.

Također možete stvoriti nekoliko različitih potpisa za različita slova i svaki od njih koristiti u prikladnijem slučaju. Ova će metoda pomoći da malo povećate brzinu rada automatizirajući završnu fazu pisanja. Sada će slanje poruka u Outlook biti malo lakše, a vi ćete raditi produktivnije.

U komentarima napišite je li vam ovaj članak pomogao, podijelite s drugim korisnicima vaše iskustvo postavljanja programa Outlook, za prikladnije i brze poruke, kao i postavite bilo kakva pitanja koja su od interesa za razmotrenu temu.