Grupiranje linija i stupaca u Excelu

Može biti teško raditi s puno informacija u Excelu. Brojne linije spajaju se prilikom gledanja. Pronalaženje nečega u takvom nizu gotovo je nerealno. Da ne spominjem uređivanje tablice ili korištenje podataka iz nje. Ali možete kombinirati položaje, podijeliti ih na zasebne popise ili u potpunosti "sakriti". Shvatite kako napraviti grupu u Excelu za strukturu ili sakriti redove. Oni će ostati u dokumentu, ali bit će prikazani tek kad kliknete na njih. Tako možete mirno raditi s potrebnim ćelijama, a da vas ne ometaju koje nisu korištene karakteristike.

Kako grupirati predmete?

Evo kako grupirati podatke u Excel:

1. Označite potrebne retke.
2. Da biste izdvojili mnoge pozicije u blizini, kliknite prvu i posljednju kategoriju u rasponu s ključem za smjenu stezanja. Ili "kružiti" njihov kursor.
3. Da biste pokrili cijelu liniju ili stupac u Excelu, kliknite na njegov broj ili slovo. Ako ćete grupirati redak 23, s lijeve strane odaberite broj "23", ako je F -Symbol "F" iznad tablice.
4. Neoherentni raspon (stanice koje se nalaze daleko jedna od druge) ne može se kombinirati.
5. Nakon što odaberete kategorije, otvorite odjeljak "Data" na vrhu prozora.
6. Pronađite ploču "Struktura".
7. Kliknite na malu crnu strelicu pored gumba "Grupa". Bit će potrebna opcija.
8. Ako istaknete samo retke ili samo stupce, rezultat će biti odmah.
9. Kada radite s pravokutnim područjem, program će se pitati što primijeniti atribut na redove ili na stupce. Možete grupirati oboje. Ali te će se pozicije morati kombinirati odvojeno. Međutim, grupa neće pasti u sam pravokutnik, već su svi redovi i stupci uključeni u nju.

Po završetku ovih manipulacija na vrhu ili s lijeve strane radnog područja Excel, pojavit će se linija s ikonom minus. Ovo je grafička oznaka kombiniranih kategorija. Zraka "pokriva" ove predmete i pokazuje gdje su.

Možete stvoriti složene kombinacije koje su uložene jedna u drugu.

1. Dodajte novu grupu postojećem. Samo istaknite sve linije ili stupce koji su već u njemu i kliknite "grupa".
2. Drugi će se pojaviti pored "glavne" zrake - manje. Ispod lijeve strane radnog područja prikazat će se brojevi. To su razine. Prvi označava roditeljsku strukturu, drugu - uloženu i tako dalje.
3. Možete stvoriti najviše osam razina.

Kako sakriti grupirane predmete?

Evo kako se grupirati u Excel i sakriti predmete:

1. Kombinirajte neke linije.
2. Lijevo od njih pojavit će se greda s minusom na početku.
3. Kliknite ikonu s minus. Pretvorit će se u plus. I ti će se redovi zavijati.
4. Da biste ih proširili, ponovno kliknite na početak snopa.

Postoji drugi način.

1. Ako ste stvorili višestruku skupinu s velikim brojem struktura u Excelu, brojevi će se pojaviti na području u gornjem lijevom redu.
2. Pretpostavimo da imate sedam razina grupa. Kliknite na broj "3". Četvrta, peta, šesta i sedma podruždi uvijat će se.
3. Da biste otvorili popis, kliknite na njegov broj.
4. Ako kliknete na broj "1", sve će se ujedinjene pozicije biti skrivene.

To se može učiniti i na upravljačkoj ploči na kojoj se nalazi gumb "grupa":

1. Stavite kursor u neku skupinu.
2. Pronađite u odjeljku "gumbi" Struktura "Pojedinosti o prikazima" i "Sakrij detalje". Ako kliknete na prvu, kategorija će se odvijati, ako na drugoj, okrenut će se.

Kako ukloniti grupu?

Tako ste shvatili kako grupirati linije u Excelu i isprobali to u praksi. Ali kako sada ukloniti stvorene kombinacije tako da tablica izgleda normalno, a cijeli tekst se prikazuje? Samo slijedite upute.

1. Odaberite kombinirane kategorije.
2. Na ploči "Struktura" kliknite ".
3. Ako označite samo jedan red, bit će isključen iz grupe. I kategorija u kojoj je bio smješten bit će podijeljena na dva.
4. Da biste uklonili sve kombinacije odjednom, kliknite "Izbriši strukturu". Oni će nestati iz dokumenta.

Subtotalan

Zvučnici se mogu grupirati pomoću posebne excel funkcije "Intermediate". Stvara strukture i izračunava vrijednosti unutar njihovih. Shvatimo to na primjeru.

1. Pretpostavimo da u tablici u kojoj postoje podaci o prodaji kostima, postoje stupci "Naziv robe", "size", "količina u skladištu" i "cijena".
2. Poredajte bodove u mreži po imenu robe. Na primjer, u redovima 2-13, zaboravite informacije u kategoriji "Sive jakne", u 14-27- "bijele košulje" i slične.
3. Označite sve stupce.
4. U izborniku "Data" na ploči "Struktura" kliknite "Srednji rezultat". Otvorit će se prozor s nekoliko polja.
5. Otvorite popis pada "sa svakom promjenom". Sve vaše kategorije bit će tamo. Odaberite "Naziv robe". Dakle, sustav će kombinirati sve retke s istim imenima. Ako ste sve sortirali, bit će grupa "jakne", "košulje" i tako dalje.
6. U odjeljku "Dodajte rezultate" Stavite ček u "u skladištu".
7. U popisu "Operacija" odaberite "zbroj".
8. Kliknite "U redu".
9. Informacije će biti podijeljene u grupu po kategorijama "Naziv". Pod svakom strukturom bit će izračun: ukupna količina ovog ili tog proizvoda u skladištu.
10. Ako zabilježite u polju "Dodaj rezultate za", na primjer, cijena, Excel će zasebno ukazivati ​​na troškove jakni i košulje.
11. Tako možete izračunati broj nekih položaja, aritmetičku srednju vrijednost, derivat, pomaknuto odstupanje, pa čak i disperziju. Sve su funkcije dostupne na popisu Drop -Dud "Operacija".
12. Da biste se riješili ovih struktura, u prozoru "Srednje rezultate", kliknite "Ukloni sve".

U Excelu možete grupirati redove i zvučnike, kombinirati ih u raznim kategorijama, stvoriti uložene popise. Postoji i funkcija izračunavanja posrednih rezultata.

Jeste li ikad koristili ovu opciju?