Promjena kodiranja u Excelu

Ako ste u tablici umjesto potrebnih informacija vidjeli pitanja, hijeroglifi ili drugim nerazumljivim znakovima, to znači da trebate shvatiti kako promijeniti kodiranje u Excelu.  Ova je funkcija dostupna u Microsoft Officeu. Ali možete se riješiti problema s drugim metodama.

Ponekad dobivamo nerazumljive hijeroglife

Što kodira?

Računalo doživljava sve podatke kao skup brojeva. Stoga svaka marka za ispis ima svoj kod. Sastoji se od brojeva i slova latinske abecede. Simboli i njihovi odgovarajući brojevi - ovo je kodiranje.

Ima nekoliko standarda. Na primjer, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A ako se datoteka s tekstom spremi, recimo, u KOI-8, u Excelu će se pogrešno prikazati u UNICO-u. Budući da su u ovim skupovima različiti kodovi dodjeljuju isti simboli.

Kako promijeniti kodiranje u programu?

Za rad s tablicom koja koristi standard koji nije određen prema zadanim postavkama u programu, morate promijeniti kodiranje. Postoji nekoliko načina.

Korištenje bilježnice

Ako u Excelu nije moguće pretvoriti "puknuće" u normalan tekst, otvorite datoteku u programu "Notepad ++". Prostire se besplatno. Postavite tamo prikaz simbola, a zatim nastavite raditi u Excelu.

Otvorite datoteku u programu "Notepad ++"

1. Stvorite sigurnosnu kopiju dokumenta. Ili spremite podatke iz njega u neku drugu tablicu.
2. Pokrenite bilježnicu.
3. Idite na datoteku - otvorite (datoteka - otvorena) i naznačite put do tablice. U polje "Vrsta datoteke" Polje "Sve vrste (" Sve vrste "). Ili odrediti određeni format. Stolovi imaju produžetke .Životopis, .XLS, .Xltm, xlam, .Xlm. U bilješci, tekst će biti prikazan bez rešetke. U njemu se ništa ne treba uređivati.
4. Na dnu desno u statusnoj liniji prikazat će standardni koji se sada koristi.
5. Otvorite izbornik kodiranja (kodiranje). Nalazi se na vrhu prozora.
6. Kliknite "Prijenos na UTF-8" ("Pretvori u UTF-8"). Dokument će se pretvoriti u željeni format. Excel to normalno opaža i neće se pretvoriti u nekoherentni tok čudnih znakova.
7. Sada odaberite koji bi znakovi trebali koristiti. U istom izborniku za kodiranje zatvorite listu kapljice -. On je sam tamo.
8. Za ruski jezik odaberite Ćiril - Windows -1251. Ako je tekst, recimo, na arapskom ili grčkom, označiti odgovarajući skup znakova. U različitim zemljama se koriste različiti standardi.
9. Program će tražiti da potvrdi radnju.
10. Ako ovo nije pomoglo, isprobajte druge ćirilne fontove.
11. Tekst se također mora sačuvati u exlevsky formatu.

Otvorite datoteku u UTF-8

Kroz sučelje programa

Evo kako promijeniti kodiranje u Excelu pomoću izgrađenih -in mogućnosti:

1. Pokrenite program. Nema potrebe za otvaranjem dovršenog dokumenta. Treba "čist" list.
2. Idite na karticu "Data" u liniji izbornika.
3. Na ploči "Primite vanjske podatke" kliknite iz teksta.
4. Na popisu "Vrsta datoteke" (nalazi se pored gumba "Otkaži") odaberite "sve" ili "bilo koji". Dakle, u prozoru će prikazati Excel formate, a ne samo .Txt.
5. Operite put do stola.
6. Otvorit će se majstor uvoza.
7. U polju formata možete odabrati željeni standard.
8. Područje "prije prikaza" pokazuje kako će izgledati tekst s označenim skupom znakova. Pomaknite se popis i potražiti koja je postavka prikladna.
9. Kad pokupite željenu opciju, kliknite "Spremni".

Možete koristiti ugrađene mogućnosti -in

Kako spremiti datoteku u određeno kodiranje?

Možete biti sigurni da u datoteci koju ste spremili postoji određeni Excel kodiranje.

1. Kliknite na zeleni gumb "Datoteka" (u Office 2007 morate kliknuti na logotip s lijeve strane na vrhu).
2. Parametri - dodatno.
3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Općenito".
4. Gumb "Parametri web dokumenata".
5. Kartica "Kodiranje".
6. U polju "Spremi dokument" Kako "označava željenu vrijednost i kliknite" U redu ".

To također možete učiniti:

1. Kliknite na "Datoteka" ili logotip ureda.
2. Odaberite "Spremi kao ...".
3. Kliknite na "Service". Bit će isti parametri web dokumenta.

Kako dodati novo kodiranje uredskim programima?

Ako nijedan od standarda nije prikladan za vaš dokument, dodajte novo.

1. Start - upravljačka ploča.
2. "Programi i komponente" ili "Uklanjanje programa".
3. Kliknite predmet Office ili Excel (ovisno o tome imate li cijeli paket proizvoda Microsoft Officea ili samo Exel).
4. Gumb "Promijeni". Preko glavnog radnog područja.
5. Stavite marker u "Dodaj ili izbriši" i kliknite "Nastavi".
6. Otvorite općenito sredstvo grane - višejezična podrška.
7. Kliknite crnu strelicu pored željenog standarda i uključite funkciju "Pokreni na mom računalu".
8. Kliknite "Nastavi" i pričekajte kraj postupka. Bit će dodani novi setovi.

U Excelu možete promijeniti kodiranje ako se znakovi prikazuju pogrešno. Ova je funkcija dostupna u programskim alatima. Ali ponekad se koristi treći softver.