Priključak faksa i upotreba upotrebe

Što je faks, pogledi i mogućnosti

Fax je predstavnik uredske opreme koja je dostupna u gotovo svakom uredu, bilo da se radi o privatnoj maloj organizaciji ili velikoj državnoj instituciji. Faksimilna komunikacija posebna je tehnologija prijenosa podataka u obliku teksta i slika pomoću električnih signala. Prvi uređaji s takvim funkcijama stvoreni su još u 19. stoljeću, ali postali su rašireni mnogo kasnije. Moderni faks -aplikacija uređaj je koji često kombinira kvalitete skenera, modema, pisača i faksa. Njegov rad treba skener dužine lišća s automatskim hranjenjem listova. Kako funkcionira faks? Prilikom slanja skener prepoznaje podatke iz rada i, pretvarajući ih u digitalni format, izvještava u modem. On, zauzvrat, prenosi poruke na analogni signal, šalje uređaj za primanje na telefonsku liniju. Uređaj koji prihvaća uz pomoć modemelizira signal, pretvarajući ga iz analogije u digitalno. Zatim prelazi na pisač, koji sve prenosi na papir - točna kopija izvornog dokumenta je spremna. Ovo je princip telefaksa.

Moderni uređaji omogućuju vam slanje, prihvaćanje i ispis dokumenata, a mogu se koristiti i kao telefon

Popularnost uređaja dosegla je vrhunac kada su se pojavili modeli koji mogu prikazati slike na termilMP povezivanjem telefonom. Takvi su uređaji imali jednostavan dizajn, mali trošak srodnih materijala. Jedan nedostatak - toplinski pištolj) počinje izblijediti i gubiti sliku s vremenom, tako da takvi dokumenti nisu bili podložni dugom skladištu.

Uređaji za faks koji koriste toplinski uzorak prenose tvar bojom na stranicu običnog papira- otprilike kao kroz kopiju. Ali, vrijedno je napomenuti da je originalni toplinski prekidač mnogo skuplji od toplinskog papira. Količina takvog filma je samo 150 stranica.

Lica s građenim lot pisačem omogućuju vam reprodukciju slika u boji visoke kvalitete i kopije dokumenata. Visoki trošak uređaja i materijala, međutim, jamči kvalitativni rezultat i svjetlinu slike. Ali, ispis je potrebno vrijeme za sušenje, vrlo su osjetljivi na vlagu, potrebno je povremeno mijenjati patrone, izbjegavajući sušenje tinte. Jedan uložak je dovoljan za prosječno 900 stranica.

Najskuplji su laserske tehnologije, ali ako ih usporedite s mlazom, tada će, općenito, uporaba koštati jeftinije, jer je jedan uložak dovoljan za ispis 2000 stranica.

U prodaji su i MFP -ovi, koji mogu uključivati ​​skener, automatski mehanizam za opskrbu papirom; memorija za poruke poslane i prihvaćene; Telefon, prebacivanje uređaja između različitih načina automatskih, mogućnost povezivanja na računalo.

MFU kombinira kvalitete telefona, faksa, pisača, kopiranja i skenera

Kako povezati faks na računalo

Sada sva računala i prijenosna računala imaju mogućnost povezivanja modema faksa, a postupak za postavljanje uređaja pomoću Windows OS -a vrlo je jednostavan i dostupan svima. Prema zadanim postavkama na osobnim računalima, tvornička usluga je neaktivna.

Povezivanje uređaja na računalo u Windows OS -u jednostavno je čak i za neiskusnog korisnika

• Za početak, morate otići u sistemski direktorij "Upravljanje" i odabrati stupac "Instalacija i uklanjanje programa". S lijeve strane, ploča ima "instalaciju Windows komponenti", morate odabrati ovu opciju.
• Imat ćete popis komponenti za instalaciju. Među svima je potrebno pronaći "uslugu faksa". Kao rezultat toga, pojavit će se uputa "majstora komponenti", nakon čega je potrebno izvesti opisane radnje.
• Ako tijekom instalacije vaše računalo prepoznaje uređaj, tada ćete imati odgovarajuću prečac na kartici "Printers and Faxes". To znači da uz pomoć bilo kojeg programa koji podržava mogućnost tiskanja dokumenata možete poslati dokument na ovaj pisač. A dokument će biti poslan pomoću faksa.
• Napravite sve postavke i kliknite na direktorij "Printer i faks". Lijevim gumbom računalnog miša morate kliknuti na liniju pisača/faksa. U ovom će se slučaju otvoriti kontekstni izbornik u kojem odaberite stupac "Svojstva".
• Kartica "Općenito" u dijaloškom okviru koji se otvara sadrži glavne parametre za kvalitetu ispisa, orijentaciju papira. Ovdje možete navesti naziv pisača. Na kartici "Pristup" možete konfigurirati pristupne parametre, na primjer, faks pisača, omogućujući korisnicima mreže da koriste uređaj.
• Kartica "Arhiva" sadrži informacije o svim dokumentima.
• Kartica "Uređaj" omogućit će vam da odaberete potreban uređaj, a ako ponovno odaberete gumb "Svojstva", tada će se suočiti s vama tri kartice: "Dobivanje", "Slanje", "Čišćenje". U prozoru "primanje" naznačen je kod primatelja. Ovdje možete konfigurirati i automatsku ili ručnu tehniku ​​dolaznih poziva faksa. Kartica čista sadrži postavke automatskog uklanjanja onih poruka koje su prihvaćene pogreškama.

Kako povezati faks na telefonsku liniju i u kojim načinima može raditi

Svaki ured ima mjesto i upotrebu faksimilnog aparata ili drugim riječima faks. No, kako bi počeo prihvaćati/slati razne dokumente i slike u različitim smjerovima svijeta, uređaj mora biti povezan s telefonskom linijom. Za ispravnu instalaciju i postavljanje, prvo se morate upoznati s uputama koje se moraju pričvrstiti na faks. Sadržaj svih uputa svodi se na sljedeće točke:

Spojite utikač telefonske linije u odgovarajući priključak

1. Potrebno je postaviti faks u načinu "Autonoteralnog/faksa". Prilikom unosa faksa zvona prepoznaje ton signala i dešifrira ga. Ako je poziv običan, tada će se odgovorni stroj uključiti, a prilikom slanja dokumenta vaš će uređaj automatski ući u način rada faksa i preneseni tekst ili sliku. Za ispravan rad sekretarice, preporučljivo je snimiti glasovnu poruku o početku snimanja poziva.
2. Preporučljivo je povezati faks na zasebnu telefonsku liniju, ako postoji takva prilika. Tada će postavka biti vrlo prikladna i lagana, zahvaljujući jednostavnoj metodi. Na uređaju je potrebno postaviti način rada "Fax". A onda će svaki poziv biti definiran kao pokušaj prenošenja dokumenta. Uređaj će automatski prihvatiti prenesene poruke bez vaše intervencije. Po želji možete konfigurirati broj poziva, nakon čega će faksimilni aparat početi primati dokumente.
3. Ako trebate primiti pozive iz vašeg faksimil aparata, trebali biste koristiti način rada "telefon". Tada se prijem svih pošiljaka faksa može izvršiti samo ručno. Ako se čuje dugačak signal prilikom uklanjanja telefona, tada vam netko pokušava poslati poruku faksa. Gumb za početak pritisnut je na usvajanje. Ako je prijenos dokumenata pogrešan i treba ga otkazati, tada je dovoljno koristiti gumb za zaustavljanje.
4. Možete dodati dodatni broj i aparat u telefonsku liniju faksa, konfigurirati tonski način rada u slučaju kada je sam faks daleko od radnog mjesta. Potrebno je postaviti parametre daljinskog uključivanja i prihvatiti faks s instaliranog uređaja, dovoljno je pritisnuti *br. 9.

Faksimilni aparat je prilično jednostavan za rukovanje i vrlo je izdržljiv. Glavna stvar je da se pažljivo i pažljivo nosi s njim. Trebali biste znati kako pravilno umetnuti papir u faks, nadgledati broj listova u ladici, spriječiti ih u potpunom odsutnosti u uređaju i pravovremeno mijenjati patrone. A onda će vaš uređaj trajati dugo i ispravno, prenoseći i prihvaćajući različite tekstove, dokumente, slike, grafikone s bilo koje udaljenosti - sve što vam može biti korisno u vašem radu. Uređaj za faks može se povezati na različite načine i na različite uređaje: telefonska linija, računalo, mobilni telefon. Kao Facsimic uređaj, možete koristiti konvencionalne analogne modeme konfigurirajući njihovu vezu s telefonskom linijom i osobnim računalnim uređajem. Sve to jamči praktičnost i praktičnost.