Pravilna otprema i prihvaćanje faksa

Suvremeni svijet informacija zahtijeva brzu razmjenu različitih informacija. Značajno mjesto u ovom toku zauzima faksimilna komunikacija. Uz pomoć, tekstualne poruke, grafički dijagrami, crteži se prenose. Uredi imaju uređaje za faks, ali ne znaju svi kako ih koristiti, unatoč širokoj rasprostranjenosti takve tehnike. Također možete poslati/prihvatiti faksove putem Interneta. U nastavku ćete pronaći preporuke kako poslati faks na različite načine.

Faksovi se koriste za trenutni prijenos i ispis dokumenata od strane primatelja.

Rad s uredskom opremom

Ako u uredu postoji telefax, lako je prihvatiti ili poslati dokument. U nastavku ćemo vam reći kako prihvatiti faks, a zatim kako poslati faks s telefona.

Faks

Ako vas zovu, oni traže da prihvatite faks, odgovorite: "Prihvati" ili s uvjetnom sleng riječju "start", što znači da ste spremni za postupak.

1. Nakon tonalnog signala pritisnite zeleni gumb "Start".
2. Pričekajte kompletan ispis poslanog dokumenta.
3. Nakon što ste prihvatili dokument, kliknite "Zaustavi".

Da biste primili dokument, obavijestite pošiljatelja o spremnosti i kliknite gumb "Start".

Ako je program prošao s izobličenjem teksta, grafikoni, obavijestite odašiljač o tome da ponovite slanje.

Tijekom otpreme, cijev se može položiti nakon početka prijenosa. Rad tada neće biti prekinut. Ako želite potvrditi program ili nastaviti razgovor, ostanite na liniji kada je program završen, audio programi će započeti iznova, možete prijaviti uspjeh postupka i nastaviti razgovor.

Postoji automatski način koji omogućuje uređaju da uzima dokumente bez vaše pomoći, bez pomoći. Možete ga konfigurirati u posebnom izborniku "Parametri - broj poziva", uključite gumb dodijeljen za to na ploči. Automatski način rada je prikladan kada je prijenos moguć noću, na praznicima, u nedostatku radnika u uredu.

Slanje faksa

Ako nikada niste radili s uredskom opremom, objasnit ćemo kako poslati dokument faksa.

Pripremite dokument, obično se koristi A4 format. Provjerite kvalitetu ispisa tako da kasnije primatelj nema problema s čitanjem. S razmazanom tintom može biti poteškoća u prisutnosti subkaza, bolje je ponovno ispisati list. Prije slanja izvadite isječke za papir s lima. Stranice podcjenjivanja kako bi se kasnije izbjegla zabuna.

1. Otvorite poklopac, obično na bočnoj ploči postoji mali gumb.
2. Umetnite list u posebnu ladicu s prednjom stranom, obavezno dolje. Ladica u većini uređaja nalazi se straga, prekrivena poklopcem. Klik će zvučati, kratak signal, što znači da je list pravilno umetnut, uređaj ga je snimljen.
3. Nazovite primatelja, obavijestite o isporuci faksa, broju poslanih stranica.
4. Kad je primatelj spreman prihvatiti dokument, on odgovara: "Start". Zatim klikne gumb "Start". Rad će se kretati kroz videozapise, što znači da je prijenos započeo. Ako se list zaustavio, došlo je do pogreške, informacije o njemu bit će prikazane na tablici. Primatelj ne smije stavljati telefon dok prijenos ne bude dovršen.
5. Obratite se primatelju, saznajte je li dobio podatke je li tekst podmazan. Ako kvaliteta nije uspješna, pošaljite dokument ponovo.
6. Zatvorite poklopac, spuštajući ga na klik.

Umetnite dokument u ladicu s prednjom stranom i kliknite "Start".

Ako trebate poslati nekoliko listova, umetnite ih naizmjenično. Postoje uređaji koji podržavaju masovnu dostavu, a zatim možete odmah staviti do 10 stranica u ladici.

Specijalizirani programi slanja

Ako imate izgrađeni modem, možete putem njega poslati faks s računala. Trebat će vam specijalizirani program poput Ventafaxa ili funkcija integrirana u Windows. Nakon što ste konfigurirali funkciju slanja, skenirani dokument možete proslijediti primatelju u njegov faksimilni aparat.

Slanje putem Interneta

Ako nema telefonske veze iz bilo kakvih tehničkih razloga, papir u uređaju je završio, možete koristiti usluge svjetskog weba za slanje s računala. Također može biti da stranka za primanje zahtijeva slanje dokumenata putem faksa, a vi nemate ovaj uređaj ili se raspali.  Pozorni uredi mogu vam pomoći u slanju, ali to zahtijevaju privremene i financijske troškove. Kad postoji Internet, možete djelovati u prikladno vrijeme za vas. Ne znaju svi korisnici kako putem interneta poslati faks s računala. Trebate samo skenirati dokument, pronaći posredničko mjesto koje je uključeno u prosljeđivanje faksa. Nazvat ćemo neke od njih.

Myfax

Na primjer, pružamo MYFAX uslugu koja vam omogućuje slanje 2 faksa dnevno na 10 stranica besplatno. Registracija nije potrebna. Prednost usluge je mogućnost slanja informacija u 41 zemlju svijeta. Osim toga, razdoblje testa predloženo je za 30 dana, kada možete dobiti osobni broj faksa, pošaljite neograničen broj dokumenata, primite ih. Dokumente možete poslati u nekoliko formata. Postoji plaćeni sadržaj.

Da biste poslali faks, ispunite blokove pošiljatelja i primatelja, priložite dokument i pošaljite ga klikom na gumb "Pošalji faks".

Adresa e -pošte koju ste naveli naznačit će se kao potvrđivanje slanja. Nakon isporuke podataka, poruka o tome doći će ili obavijest o pogrešci u pošiljci.

Freepopfax

Usluga vam omogućuje slanje 5 stranica na 14 stranica bez registracije bez registracije. Slanje se vrši u 48 zemalja, nažalost, ne radi u Rusiji. Na prvoj stranici poslanih dokumenata bit će postavljen oglašavanje Popfax.Com. Podržano je nekoliko formata dokumenata. Nakon što pošaljete na poštu, dobit ćete obavijest.

Faksorama.Com

Internet usluga koja vam omogućuje slanje faksova u SAD, Kanadu besplatno. Nije dodana nikakva registracija, oglašavanje za preusmjerene dokumente. Dopušteno je slati 2 dokumenta dnevno na 5 stranica. Postoje aplikacije za iOS, Android, koje vam omogućuju fotografiranje, a zatim je pošaljete s telefona. Podrška za nekoliko formata.

Mnogo je faksa za slanje/dobivanje faksova putem Interneta, plaćeno obično osiguravanje testnog razdoblja za besplatnu upotrebu. Besplatni često postavljaju oglašavanje na poslane stranice. Ako često trebate slati ili primati informacije, preporučuje se koristiti plaćene usluge, za jedno vrijeme slanja, prikladan je besplatni resurs globalne mreže.

Kao što vidite, pitanje je kako poslati faks, jednostavan. Postupak traje malo vremena. Korištenje elektroničkog računala, internetske usluge, mobilne aplikacije omogućuju vam rad s faksovima u načinu prikladnom za vas.