Skrivanje i prikazivanje teksta u Wordu

Skrivanje i prikazivanje teksta u Wordu

Microsoft Office Word Editor ima zanimljivu priliku, a ne znaju svi korisnici. Ponovno možete sakriti i prikazati fragmente teksta kako biste ga zaštitili od gledanja drugih korisnika. To se može učiniti i u fazi ispisa kako ne bi prebacivanje određenih fragmenata teksta na papir.

U nekim slučajevima korisnici moraju sakriti osobne podatke u dokumentu

Treba imati na umu da ova funkcija nije potpuna zaštita podataka. Svaki korisnik koji ima prava uređivanja teksta može omogućiti odraz skrivenih podataka i pročitati ih.

Još jedna korisna prilika s nevidljivim simbolima u Wordu je brisanje osobnih podataka prilikom slanja datoteke drugoj osobi. Dokument prema zadanim postavkama sadrži veliki broj privremenih i stalnih osobnih podataka, kao što su rukom napisane bilješke, načine prijenosa i elementi sustava za označavanje. Svaki korisnik koji ima pravo mijenjati medijsku datoteku može ih pogledati. U nekim je slučajevima to neprihvatljivo, pa morate posebno pripremiti tekst prije slanja.

Koji skriveni podaci postoje u riječi

U Wordu postoji nekoliko vrsta nevidljivih simbola. Nisu prikazani prilikom pregleda, ali bilo koji korisnik može ih prikazati. Evo ih:

  • Ručno dodane bilješke, bilješke, ispravke i druge osobne podatke. Ako ste tekst napravili zajedno s drugim korisnicima, on može sadržavati bilješke o načinu uređivanja, komentara itd. Nakon što je naučio ove podatke, svaki će korisnik moći razumjeti tko je radio na stvaranju dokumenta. Tako da ne možete održavati anonimnost - ovo može propasti kolege.
  • Svojstva datoteke, poznata i kao metapodaci. Uključuju naziv vlasnika računa od kojeg uređivanje, kao i naslov teksta. Oni uključuju informacije o vremenu stvaranja koje Microsoft Office prodaje. Kada koristite određene fondove, možete pronaći e -mail naslove, podatke poslane na provjeru i imena predložaka.
  • Vodeni žigovi i podaci o tablici.
  • Ručno skriven od strane korisničkog teksta. On se, kao i ostatak nevidljivih simbola, može obnoviti.
  • Podaci na poslužitelju. Ako je medijska datoteka spremljena na upravljački poslužitelj ili u knjižnici od Microsofta, imat će podatke o njegovoj lokaciji.
  • Osobni XML-podaci.

Kako sakriti tekst

Da biste ručno postavili znakove u Wordu nevidljivim, trebate:

  1. Označite željeni dio;
  2. Kliknite na nju s desnom tipkom miša i pritisnite "font" u kontekstnom izborniku;
  3. U "Modifikacija" odaberite stavku "Skrivena";
  4. Potvrdite OK.

Ako korisnik koji čita promijenjeni tekst neće znati gdje se nalazi nevidljivi dio, vjerojatno neće moći vidjeti ove podatke. Ipak, vjerojatnost gledanja ostaje - može otkazati skrivenu.

Kako prikazati skriveni tekst

Da biste znakovi bili vidljivi, morate otkazati skrivene:

  1. Odaberite cijeli dokument pritiskom na Ctrl + "A";
  2. Kliknite desni gumb miša da biste pozvali kontekstni izbornik;
  3. Odaberite "Modifikacija" i uklonite okvir iz "Skrivene" točke;
  4. Spremite promjene.

Kako pronaći skriveni tekst i izbrisati osobne podatke

Ako niste sigurni da u medijskoj datoteci postoje nevidljivi simboli, možete to provjeriti. Ova je radnja također potrebna ako trebate pripremiti dokument za slanje. Izvodi se pomoću posebnog inspektora programa:

  1. Otvorite potrebnu medijsku datoteku;
  2. Da biste zabilježili njegovu kopiju (preporučuje se, jer nije uvijek moguće obnavljati elemente), kliknite na "Spremi kao" i unesite ime u odgovarajuće polje u prozoru;
  3. Odaberite direktorij i zapišite ga;
  4. U kopiji idite na "Datoteka" - "Priprema" - "Provjerite dokument";
  5. U prozoru "Inspektor" označite potrebne točke - informacije koje je potrebno istražiti;
  6. Kliknite "Provjeri";
  7. Pogledajte rezultat u prozoru "Inspektor dokumenata";
  8. Izbrišite vrijednosti koje želite nepovratno sakriti od primatelja prilikom prijenosa (možete ih vratiti dok tekst ne bude otvoren, a međuspremnik obnove nije ispunjen novim);
  9. Zapišite kopiju i predajte je.

Proizlaziti

U Wordu možete raditi ne samo s vidljivim elementima, već i sa skrivenim. Oni također uključuju informacije koje je preporučljivo izbrisati prije proširenja na trećeg korisnika. Učinite to kako biste ne oglašavali podatke na poslužitelju za pohranu, ručne bilješke i druge osobne stavke.