Instalacija i uklanjanje lozinke na datoteku riječi, zabrana gledanja ili uređivanja

U uredniku teksta Microsoft Office Word često rade s važnim dokumentima koji nisu namijenjeni strancima. To mogu biti strogo povjerljive informacije ili jednostavno nepoželjne gledanja trećih strana. Korisnici žele zaštititi datoteku, ali ne znaju svi kako to učiniti. To je posebno važno ako računalo na kojem se pohranjuje Wordov dokument koristi nekoliko ljudi kod kuće ili na poslu.

Važne datoteke zahtijevaju dodatnu sigurnost

Jedan od najboljih načina zaštite podataka od korisničke intervencije je postavljanje lozinke za dokument. Tako će moći pročitati i urediti samo one koji imaju pristupni kod koji mu je dao vlasnik. Nažalost, u sustavu Windows ne postoji način da sakrijete datoteke ili mape - to vam omogućuje samo zabranu pristupa jednom ili drugom korisniku katalogu u sustavu. Štoviše, često ljudi koji koriste računalo to rade putem istog računa. Moramo potražiti druga rješenja kako bismo zaštitili tekst, jer informacije u naše vrijeme puno odlučuju:

1. Korištenje funkcija ugrađenih u Microsoft Office Word, što vam omogućuje postavljanje lozinke na tekst. Za to nećete morati koristiti treće programe, jer se sve radi izravno u uređivaču. Možete instalirati kombinaciju za dokumente s produženjem .doktor, .Docx, .Ppt, .XLS i .RTF. Koristeći ovu metodu, ne samo da ograničite pristup tekstovima, već ćete ih i zaštititi pomoću AES tehnologije koja šifrira podatke u 128 -t -bitnom sustavu.
2. Kroz Archiver Winrar. Obično je ovaj program instaliran na svakom računalu, pa ga je lako pronaći i koristiti. Ako nema Archiver -a, preuzmite ga - to uvelike pojednostavljuje rad s računalom, podacima i njihovim nosačima.
3. Korištenje trećeg posebnog programa -. Postoji veliki broj usluga koje vam omogućuju instaliranje lozinke na mapu ili datoteku. Razmotrit ćemo jednog od njih.

Pored toga, postoji prilika za zaštitu dokumenta samo djelomično. To se također radi i u Microsoft Wordu. Pomoću ove funkcije možete zabraniti uređivanje ili oblikovanje korisnika teksta koji nemaju tajnu kombinaciju znakova. Oni će i dalje moći vidjeti podatke.

Također je važno razmotriti da riječ, Winrar i programi za zaštitu ne mogu poslati kombinaciju znakova na poštu ili mobilni telefon ako ste ga zaboravili. Preporučljivo je odabrati ne samo pouzdano i složeno, već i pamtljivu lozinku.

Kakva lozinka za Wordov dokument

Prije nego što prijeđete na samu instalaciju zaštite, morate smisliti pristupni kod. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko principa. Složenost kombinacije ovisi o tome kako važne informacije sadrži riječ tekst i kako se pouzdano treba zaštititi od autsajdera. Također uzmite u obzir mogućnosti korištenja računala onih ljudi s kojima dijelite podatke. Dakle, ako je ovo dokument s povjerljivim sadržajem koji koristite samo vi ili uski krug proxyja, najbolje je odabrati tešku lozinku. Također biste trebali učiniti ako radite na istom računalu s profesionalnim korisnicima - oni će možda pokušati hakirati zaštitu, a jednostavan kôd je mnogo ranjiviji. Ako podijelite datoteku s voljenim osobama, bit će dovoljno da napravite jednostavnu lozinku.

Jednostavne i očite lozinke ne mogu se samo pogađati, već i hakirane. To se postiže pomoću programa koji automatski odabiru kôd. Dakle, što je više u kombinaciji znakova, to je teže hakirati - svaki novi umnožava broj kombinacija s određenim brojem (do 128 u najnovijim verzijama riječi). Da biste pohranili složene kodove, možete koristiti upravitelja lozinke. Takvi programi ne samo generiraju kodove, već vam i omogućuju pohranu kako ne biste zaboravili.

Koji se podaci ne bi trebali koristiti pri stvaranju lozinke:

• Korisnik korisnika sustava, uključujući promijenjeni oblik - unatrag, udvostručen, s drugim registar i tako dalje;
• Vaše ime, prezime, patronimični ili pseudonim u jednom ili drugom obliku;
• Imena i prezimena prijatelja, rodbine, djece, supružnika, kolega i drugih bliskih ljudi;
• Različiti osobni podaci - broj automobila, adresa, naziv ulice, telefonski broj;
• Puno identičnih likova, posebno jedan po jedan - ovo pojednostavljuje hakiranje;
• Riječi koje se često koriste u govoru s bilo kojeg jezika.

Optimalna duljina lozinke je od 6 znakova.

Preporuke za stvaranje kombinacije:

• Koristite gornji i donji registar znakova nasumičnim redoslijedom;
• Ako je moguće, koristite vrijednosti koje nisu takve - brojeve, interpunkcijske oznake i druge elemente;
• Napravite lozinku nezaboravnu za vas kako ne biste je zabilježili na papiru ili bilo kojem drugom nosaču podataka, jer je mogu pronaći tako;
• Poželjno je da kôd možete unijeti brzo i bez gledanja tipkovnice - to će se zaštititi od zavišavanja.

Postavljanje lozinke tekst riječi

Riječi od 2010. godine, izlazne i novije verzije postale su moguće zaštititi tekst bez upotrebe vanjskih programa. Sve se radi u uređivaču teksta. Za to u Word 2010 i više:

1. Na glavnoj stranici kliknite karticu "Datoteka";
2. U izborniku koji se otvara kliknite na "Zaštita dokumenata";
3. Na popisu Drop -Dud odaberite "Zaštitite lozinkom";
   
4. Otvara se prozor "Završni dokument" u kojem je potrebno postaviti zaštitni kod;
5. Nakon prihvaćanja, pojavit će se drugi prozor - "Potvrda lozinke" u kojoj je potrebno ponovo ga uvesti;
6. Nakon što ste unijeli kôd 2 puta, možete omogućiti zaštitu.

Sjetite se svoje kombinacije iz teksta riječi - program je ne može podsjetiti. Kôd možete kopirati u upravitelja lozinke ili pouzdan prijevoznik podataka koji se također može zaštititi. Suprotno tome, ne preporučuje se pohraniti je u drugu datoteku na računalu, na papir ili u bilježnicu (uključujući na telefon), jer je drugi mogu pronaći.

Lozinka u Word 2010 i više može se sastojati od bilo koje kombinacije brojeva, znakova i slova - latinski i Rusi. Pored toga, registar znakova uzima se u obzir. Kombinacija će se koristiti nakon što je predstavite, a zatim potvrdi i pritisne u redu.

Važno je uzeti u obzir da će se lozinka morati unijeti sa svakim otvaranjem teksta riječi. Morate se dobro sjetiti koda da biste ga brzo koristili. Pored toga, potrebna je kombinacija za vraćanje javnog pristupa datoteci i uklanjanje obrane.

Brisanje lozinke na Word dokumentu

Da biste uklonili zaštitu pomoću posebnog koda, otvorite tekst. Morate ponovo uvesti tajnu kombinaciju. Za ovo:

1. Idite na karticu "Datoteka" na glavnoj stranici Microsoft Office Word;
2. U izborniku koji se otvara kliknite na "Zaštita dokumenata";
3. Na popisu Drop -Dud odaberite "Zaštitite lozinkom";
4. Otvorit će se prozor "Završni dokument" u kojem je potrebno izbrisati kombinaciju uvedenu ranije;
5. Kliknite "U redu" - lozinka će se ukloniti i promjene će biti sačuvane.

Kako spakirati tekst riječi pomoću Winrara

Tekst možete zaštititi uz pomoć arhive. Ova metoda ima nekoliko prednosti:

• Na datoteku možete instalirati tajnu kombinaciju, čak i ako koristite staru verziju riječi;
• Jedna lozinka može se zaštititi gotovo neograničenim brojem tekstova - koliko će memorija računala dopustiti, što je mnogo prikladnije od ručne instalacije koda u svakom tekstu;
• Instalacija i kontrola zaštite kod uobičajenih i prikladnih korisnika sučelja;
• Dokumenti pohranjeni na ovaj način zauzimaju manje prostora na mediju.

Da biste napravili lozinku na tekstu riječi u Winraru, trebate:

1. Kliknite datoteku s desnim gumbom miša i odaberite "Dodaj u arhivu" (to se može učiniti s nekoliko datoteka bilo kojeg formata ili mapa odjednom);
2. U otvorenom prozoru arhiva idite na odjeljak "Dodatno" i kliknite "Instalirajte lozinku";
3. Ući u tajnu kombinaciju (drugi put je potreban za provjeru);
4. Kliknite "U redu" - Zaštita će se uspostaviti.

Da biste bili sigurni da je datoteka parkiranje, otvorite stvorenu arhivu - morat ćete unijeti kôd.

Ključ Winrara može se sastojati od slova i brojeva. Ovdje, kao i u bilo kojoj drugoj verziji, preporučuje se koristiti najsloženiju kombinaciju.

Kako izbrisati lozinku iz arhive Winrar

U ovoj arhivi ne možete otkazati zaštitu. Da biste tekst učinili javno dostupan, trebate:

1. Otvorite tekst unosom koda;
2. Raspakirajte ga u mapu ili na radnoj površini;
3. Izbrišite arhivu;
4. Napravite novi, premjestite dokument u njega i ne utvrdite zaštitu.

Kako instalirati lozinku na Wordov dokument pomoću trećeg programa -

Jedna od najpopularnijih aplikacija za zaštitu datoteka je libreoffice. Ovo je program Apache OpenOffice, koji se distribuira besplatno. Da biste ga koristili za postavljanje tajne kombinacije na tekst riječi, trebate:

1. Pritisnite "datoteku", a zatim "Spremi kako";
2. U prozoru odaberite buduću lokaciju i naziv teksta;
3. Instalirajte kvačicu u odlomak "Spremi lozinkom";
4. U novom prozoru unesite kombinaciju koju želite učiniti, a zatim je ponovite za provjeru;
5. Kliknite "U redu", a promjene će biti sačuvane.

Kako izbrisati zaštitu u libreoffice

Ako trebate ponovo objaviti dokument:

1. Otvorite datoteku i kliknite "Spremi kao";
2. Uklonite kvačicu s lozinke;
3. Spremite tekst.

Program vam omogućuje rad s ekspanzijom .doktor. Važno je uzeti u obzir da se dokument ne može otvoriti bez unosa koda - također neće biti moguće izbrisati zaštitu.

Kako zaštititi Wordov dokument samo od izmjene izmjene

Microsoft Office korisnicima nudi priliku da zaštite datoteku samo od uređivanja i oblikovanja. Ljudi koji ne znaju lozinku i dalje će moći pogledati tekst. To je potrebno ako radite na jednom računalu i koristite opće podatke, ali želite ih zaštititi od promjena.

Za zabranu uređivanja, trebate:

1. Otvorite željeni dokument i idite na karticu "Reference";
2. U polju "Zaštitite" klik "Uređivanje ograničenja";
3. Odaberite "Ograničenja za oblikovanje", ako ne želite da drugi korisnici instaliraju tekstualne stilove;
4. U izborniku Drop -down odaberite jedan ili više dopuštenih stilova;
5. Odaberite "Ograničenja za uređivanje" ako želite promijeniti prava korisnika na promjene;
6. U izborniku Drop -Down odaberite njihove mogućnosti - "Samo čitanje", "Ispravljanja snimanja", "Bilješke" ili "Unos podataka u polja obrasca".
7. U trećem odjeljku kliknite "Da, omogućite zaštitu";
8. Unesite kôd u prozor "Nova lozinka" i potvrdite ga.

Ako odaberete stavku "Ne koristite lozinku", bilo koji korisnik će moći promijeniti ograničenja uređivanja. Da biste uslugu konfigurirali suptilnije, koristite mogućnost Active Directory.

Ako trebate dopustiti nekim korisnicima da promijene podatke (uključujući u ograničenim područjima dokumenta), odaberite ih, a zatim navedite tko može raditi s njima. Kliknite na strelicu da biste otvorili popis pored korisnika ili grupe da biste vidjeli koja su im područja dostupna.

Kako izbrisati obranu od uređivanja Wordovog dokumenta

Ako trebate natjerati da bilo koji korisnici ponovo promijene datoteku:

1. Saznajte kombinaciju ako niste ovlašteni vlasnik;
2. Kliknite "Odvojite" u regiji "Ograničenje oblikovanja";
3. Unesite tajnu kombinaciju kako biste potvrdili radnju.

Proizlaziti

Instaliranje lozinke na Microsoft Office Word Document prilično je jednostavna radnja koja se izvodi na nekoliko načina odabira. Dakle, svaki korisnik može zaštititi nekoliko klikova. Pored toga, sama riječ nudi suptilnije postavke ograničenja i omogućuje vam zabranu samo uređivanja, a za određene korisnike.

Imajte na umu da vam nijedna od razmatranih metoda ne daje priliku da podsjetite lozinku, tako da se mora pouzdano sačuvati. Ne postavljajte previše jednostavan kôd na važne dokumente. Instaliranje tajne kombinacije na tekst nije najpouzdaniji način zaštite podataka. Najbolje je napraviti zaseban račun u sustavu i ograničiti ga od ostalih korisnika.