Zašto se koristi Microsoft Axapta

Microsoft Corporation, poznata u svijetu kao vodeći proizvođač softvera, lider je na tržištu ERP sustava, a dijete tvrtke nazvano Dynamics 365 za financije i operacije (prethodno nazvana Dynamics Ax ili Axapta) smatra se jednim od Najbolji alati za optimizaciju poslovnih procesa.

Mnogi su čuli za Axapta, ali većim dijelom mogu samo površno prosuditi softver, a malo ljudi stvarno razumije koliko može biti učinkovita implementacija softvera, bilo da je to upravljanje poduzećem ili poslovanje nije povezano s proizvodnjom.

Opis programa

Microsoft Dynamics 365 za financije i operacije (Dynamics Ax ili Axapta) je sveobuhvatno softversko rješenje, čija je uloga upravljanje poduzećem i planiranje njegovih resursa. Obično se u ovoj kategoriji (ERP sustavi) koristi za velika i srednja poduzeća bez obzira na njegove specifičnosti.

Uvođenjem softvera postižu se automatizacija i modernizacija glavnih procesa u različitim područjima, kao što su proizvodne metodologije, financijske transakcije, rad s dokumentacijom i upravljanjem osobljem. Poboljšanje rezultata i uspješan razvoj poslovanja upravo je ono što je Axapta potrebna za koju.

Visoka kvaliteta, multifunkcionalni i intelektualni proizvod koji pripada Microsoftu uvelike će pojednostaviti kontrolu nad performansama, omogućit će vam da predvidite rezultate, razvijete vlastitu strategiju i donosite odluke za rast poslovanja, na temelju dobivenih podataka. Informacije se dostavljaju u grafikonima, tablicama, popisima i sistematiziranim uzimajući u obzir zahtjev.

Sustav je u skladu s ruskim računovodstvenim standardima i međunarodnim financijskim izvještajima za financiranje, porezno zakonodavstvo Ruske Federacije i drugih zemalja. Softver vam također omogućuje rad s različitim jezicima i valutama, što je važno za udjel i posao sa širokom geografijom.

Oni koji nastoje pružiti najprikladnije i učinkovitije upravljanje poslovanjem, ispravno procijeniti situaciju i utjecati na rezultate, povećavajući profit i smanjujući troškove, naučeći kakav program misle o provedbi Axapta.

Funkcionalnost

Proizvod zamjenjuje niz softverskih rješenja, za svako od kojih bih morao platiti odvojeno, konfigurirati i modificirati pojedinačno, kao i uključivati ​​dodatne zaposlenike u posao.

Glavne mogućnosti dinamike 365 Financije:

• Raditi s financijama. Program vam omogućuje upravljanje financijama i smanjenje izvještavanja pomoću integriranih alata. Uz njegovu pomoć, moguće je organizirati računovodstvo troškova i prihoda, pratiti procese u stvarnom vremenu, optimizirati kretanja gotovine. Izgrađeni -u alatima za izvještavanje, financijskoj analitici i preporukama prognoze na temelju AI, doprinoseći usvajanju važnih odluka, pomoći će pojednostavljivanju problema upravljanja i povećanju prihoda. Zahvaljujući automatizaciji procesa i postavljanju prioriteta u obavljanje zadataka, vrijeme se značajno sprema, a produktivnost tvrtke se povećava.
• Upravljanje osobljem. Prisutnost ovog modula također je karakteristična za ERP sustave. Pravilno organizirano upravljanje osobljem poduzeća igra važnu ulogu u razvoju poslovanja. Program vam omogućuje optimiziranje vremenskih evidencija, planiranja i praćenja poslovnih putovanja i obavljanje drugih radnji za optimalnu distribuciju ljudskih resursa.
• Posebna funkcionalnost uvedena prema načelima i smjeru jedne tvrtke. POS sadrži najpopularnija proširenja, dok softver uključuje fleksibilno postavljanje poslovnih procesa u skladu sa zahtjevima poduzeća, pa ako je potrebno, možete koristiti mogućnost privlačenja programera za razvoj novih modula, integracije i dodatnih opcija. U slučaju Financije Dynamics 365, moguće je integrirati softver s drugim poslovnim aplikacijama i uslugama ako zadaci tvrtke to zahtijevaju.

Funkcionalnost programa neprestano se širi s objavljivanjem ažuriranja, mogućnosti za kompetentno upravljanje poslovanjem postaju sve više i više. Dostupne funkcije softverskog rješenja AXAPTA detaljno opisuju upute korisnika. Kompletno upravljanje možete pronaći na Microsoft Resourceu. Materijali su u javnoj domeni u tehničkoj knjižnici Microsofta i prikazani su na različitim jezicima, ruski prijevod dokumentacije ovdje.

Kako raditi u programu AXAPTA

Budući da Axapta ima mnogo funkcija, mnoge tvrtke ga često koriste u raznim područjima. Uostalom, ona je često neophodna pomoćnica.

Program djeluje kao diskretan, proces i mršav "zaposlenik", mnogo je lakše uspostaviti teritorij organizacije i upravljati svim procesima.

Kada koristi ovaj program za trgovinu na malo, pomaže u kombiniranju različitih procesa i konfiguriranjem rada između njih. Tako će svi odjeli postati jedinstvena cjelina i dobro će raditi i u tandemu sa svim procesima.

Pored toga, u ovom programu možete voditi međunarodno poslovanje i kontrolirati sve s jednog mjesta.

Axapta - Upute za korisnike

Ovaj se program većim dijelom koristi za veliku proizvodnju.

Pored toga, izgradio je funkciju "vodstvo, skladište, zalihe i regulacija potražnje i prijedloga". A za detaljnije razumijevanje i korištenje ove uslužne programe, vrijedno je kontaktirati udžbenik. Pored toga, ovaj je program objavljen na 25 jezika u 30 zemalja svijeta, što uvelike proširuje sfere svojih sposobnosti.

Kako koristiti Axapta

Prije svega, vrijedno je obratiti pažnju na činjenicu da je program napisan na X ++ jeziku, može se pretvoriti u SQL pitanja sa Sintaksom Sintakse Java. I html5 će se pojaviti u novim verzijama programa.

S njim možete lako voditi evidenciju o troškovima i prihodima Društva i cijele računovodstvene revizije.

Axapta također, kao u 1C, ima časopise, dokumente i linije dokumenata. Dakle, za one koji su radili s drugim računovodstvenim programima, rad s Axaptom neće uzrokovati posebne poteškoće.

Principi rada:

• Prvo odaberite potrebne vrste dokumenata;
• stvoriti ili uvesti promjene u postojeće dokumente;
• unesite potrebne podatke u bilo koji oblik;
• Nakon bilo koje promjene, pritisnite OK;
• Ako su podaci koje trebate dijeliti, onda je gumb "Pospi";
• Sustav stvara ožičenje na temelju gotovih dokumenata;
• Tada korisnik prima izvješća i druge podatke.

Također u Axapti, kao u 1C postoje časopisi. Oni mogu biti različitih vrsta: "plaćanje", "župa", "potrošni materijal", "unaprijed izvješća", "režijski", "računi", itd. D. Za jednostavan i prikladan rad s takvim časopisima, možete ih konfigurirati, a koristeći jedan princip, lako možete naučiti raditi s uslužnom programom.

Važna razlika je da, ako je potrebno, sami programeri tvrtke mogu napisati potrebne dodatke.

Korisnik, točnije administrator, može promijeniti potrebne parametre za različite časopise, kao i dopuštene vrijednosti i dijeliti prava na pristup.

"General Journal" u programu je ono što se naziva "Operation Journal" u 1C. U njega se može unijeti u ručnom načinu, najčešće financijsko.

Funkcija odobrenja je vrsta prava koja se mogu dati svima koji ih trebaju. Ovo može biti ili operater ili odgovoran zaposlenik.

Istodobno, operater unosi sve podatke, a zaposlenik ih odobrava. Kada je uključen mehanizam odobrenja, kako biste napravili bilo kakve promjene i spremili ih ili ne možete razbiti bez odobrenja.

Koje će tvrtke odgovarati rješenju

Pokretanje softvera nije za svaku tvrtku. Solts soluted prodat meka osigurat će u srednjim i velikim poduzećima ako:

• Osoblje zaposlenika uključuje do 10 000 ljudi.
• Automatizacija je potrebna do 500 radnih mjesta, ali ne manje od 25, inače će implementacija softvera biti iracionalna odluka.
• Novčana epidemija nije veća od 800.000.000 $.
• Poduzeće kontinuirano zahtijeva upotrebu softvera.
• Softver je potreban za upravljanje određenim procesima, jer pruža mogućnost izmjene za određene zadatke, dok standardna funkcionalnost ERP sustava nije dovoljna.

Microsoftovo softversko rješenje je sustav s moćnim mogućnostima i pruža učinkovito upravljanje poduzećem, uzimajući u obzir individualne zahtjeve zahvaljujući fleksibilnom razvojnom okruženju.

Prednosti i nedostatci

Značajke softvera omogućuju vam da dobijete brojne prednosti ako se softver uvede u poduzeću. Program ima sljedeće prednosti:

• Sveobuhvatno rješenje različitih zadataka, s obzirom na to da nema potrebe za upotrebom pojedinačnih aplikacija.
• Snažna, neprestano proširujuća funkcionalnost, veliki broj alata za upravljanje alatom.
• Potpuna automatizacija financijskih transakcija.
• Sposobnost rada sa širokim rasponom tržišta.
• Pojedinačni pristup organizaciji poslovanja, uzimajući u obzir njegove specifičnosti, mogućnost neograničene izmjene programa zbog otvorenog koda.
• Fleksibilne postavke programa za potrebe tvrtke.
• Prilagodljivost sustava za poslovne zahtjeve, uzimajući u obzir zemlju i njegove pojedinačne dijelove.
• Kontrola nad uredima, prijevozom, skladištima, trgovinama, rezervama sirovina u velikim tvrtkama s mogućnošću upravljanja poduzećem samo malom skupinom ljudi.
• Nadgledanje poslovnih procesa, kontrola kvalitete.
• Analitika u stvarnom vremenu, alati za pametno planiranje, poticajna odluka -donošenje rasta tvrtke i smanjenje troškova s ​​povećanjem performansi.
• Internetska integracija, implementirana zbog pune podrške web-optionama, tako da možete kontrolirati procese i upravljati poslovanjem.

Nedostaci uključuju potrebu za značajnim ulaganjima u integraciju softvera, tako da je važno utvrditi je li ova odluka prikladna za određenu tvrtku. Istodobno, zbog ne prevelike raspodjele softvera, poduzeća koja koriste Alati za Dynamics Ax mogu steći konkurentsku prednost i postići velike visine u dinamičnom poslovnom okruženju.

Trošak provedbe

Uvođenje i podrška programa s različitim IT kompanijama razlikuje se u cijeni i ovisi o mnogim čimbenicima. To je zbog specifičnosti poduzeća, složenosti ispunjenja i zadataka koji nisu postojani, potrebe za finalizacijom funkcionalnosti prema individualnim zahtjevima i t. D.

U prosjeku, troškovi korištenja automatiziranog radnog mjesta s softverskim rješenjem bit će oko 4.000 eura. Usluga implementacije obično košta od 2000 eura, dok će paket veza s pokretanjem nekoliko desetaka radnih mjesta odjednom koštati jeftinije kao rezultat.

Implementacija se bavi velikim brojem privatnih IT tvrtki koje nude instalacijske usluge, postavke softvera, razvijanje novih modula, integracija, dodatnih opcija, pa čak i obuke korisnika kako bi se radili s funkcionalnošću sustava.